Was vor Start vorliegen muss
1-Pager-Template mit Sektionen Initiative, Zweck, gewünschter Impact, Stakeholder, Erfolgskriterien, Risiken/Annahmen, kleinster nächster Schritt; Timer; Linkliste zu relevanten Daten oder Vorarbeiten.
Initiator oder vorgeschlagener Owner der Initiative; ein Sparringspartner (Manager, Coach, erfahrener Kollege); optional ein Stakeholder-Vertreter, falls die Initiative bereichsübergreifend wirkt.
Vorschlag als ein bis drei Sätze; Auslöser (Problem, Chance, Anweisung); bekannter Zeit- oder Budgetrahmen; vorherige Versuche oder bestehende Workarounds.
20-45 min
Template offen. Vorschlag als Header. Sieben Sektionen leer. Regel: jede Sektion verlangt eine schriftliche Antwort, Auslassen bedeutet, dass die Initiative nicht spruchreif ist.
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Ist diese Initiative jetzt es wert, gestartet zu werden, und wenn ja, mit welchem kleinsten Schritt?
Marker: Minute
| Schritt | Dauer | Aktion | Hinweis |
|---|---|---|---|
10-5 min | 5 min | Initiative in einem Satz formulieren. Zweck: warum jetzt, warum überhaupt. Wenn der Zweck mehr als ein Satz braucht, weiter schärfen. | Wer den Zweck nicht in einem Satz formulieren kann, hat ihn nicht durchdacht. Vager Zweck führt zu vagen Erfolgskriterien. |
25-15 min | 10 min | Gewünschter Impact: welche Veränderung in der Welt entsteht, wenn die Initiative gelingt. Stakeholder: wer profitiert, wer trägt Aufwand, wer könnte blockieren. | Impact ist Outcome, nicht Output. „Wir haben X gebaut“ ist nicht Impact. „X Kunden verbringen Y weniger Zeit mit Z“ schon. |
315-25 min | 10 min | Erfolgskriterien: woran erkennt man Gelingen, idealerweise messbar. Mindestens drei Kriterien, davon eines außerhalb der eigenen Wahrnehmung (Daten, externe Stimme). | Kriterien wie „fühlt sich besser an“ sind nicht prüfbar. Wenn keine Messbarkeit findbar, Initiative ist verfrüht oder explorativ und braucht erst eine Lern-Phase. |
425-35 min | 10 min | Risiken und Annahmen: was muss wahr sein, damit der Impact eintritt? Was könnte schiefgehen? Top 3-5 Annahmen, davon eine als „falsifizierbar in 2 Wochen“ markieren. | Wer keine Risiken nennen kann, hat sie nicht gesucht. Häufige Selbsttäuschung: „kein Risiko“ heißt fehlende Analyse, nicht echte Sicherheit. |
535-45 min | 10 min | Kleinster nächster Schritt: was kann in 1-2 Wochen getan werden, das Erfolg oder Misserfolg sichtbar macht. Owner und Termin fixieren. | Wer den ersten Schritt nicht in 14 Tagen schaffen kann, plant zu groß. Schritt muss eine Annahme prüfen oder Stakeholder validieren, nicht „Konzept verfeinern“. |
Was am Ende rauskommt
1-Pager im Wiki, Notion oder Markdown mit Header (Datum, Owner), Initiative-Satz, Zweck, Impact, Stakeholdern, Erfolgskriterien, Risiken/Annahmen, kleinstem nächsten Schritt mit Termin und Owner sowie einer Entscheidung (Go, Pause, No Go) am Ende.
Pro Initiative ein Eintrag mit Datum. Bei Reactivation oder Rebooten neue Version anlegen, vorherige Begründung behalten. Nach Abschluss Status (umgesetzt, verworfen, gepivotet) ergänzen.
Kompakte Arbeitsvorlage für Impact Filter mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
# Impact Filter Checklist
- [ ] Ziel und Kontext geklärt
- [ ] Input-Material gesammelt
- [ ] Beteiligte und Rollen benannt
- [ ] Durchführung nach Run Sheet vorbereitet
- [ ] Ergebnisartefakte erstellt
- [ ] Impact Filter aktualisiert
- [ ] Success Criteria aktualisiert
- [ ] Next Step aktualisiert
- [ ] Offene Fragen dokumentiert
- [ ] Nächster Schritt mit Owner und Datum gesetztKonkret gefülltes Szenario
## Impact Filter — Soll Team A ein internes Knowledge-Tool ablösen? (19.05.2026)
**Owner**: @anna (Engineering Manager). **Sparringspartner**: @marcus (Director).
**Initiative**: Ablösung des selbst gehosteten Wiki-Tools durch Notion für alle Engineering-Teams.
**Zweck**: Das aktuelle Wiki ist seit Q1 unbenutzbar (Suche kaputt, Editor langsam), Engineering-Doku verfällt, neue Mitglieder finden nichts.
**Gewünschter Impact**: Engineering-Mitarbeitende finden Doku in unter 60 s (heute: häufig nie), neue Hires verlieren weniger als 2 h pro Woche mit Doku-Suche.
**Stakeholder**: 78 Engineers, IT für Migration, Compliance für Datenschutz-Check, Finance für Lizenzkosten (geschätzt 9k €/Jahr).
**Erfolgskriterien**:
1. Mediane Suchzeit auf Doku-Frage <60 s (Messung: monatlicher Eng-Survey).
2. Mindestens 70% aktive Notion-Nutzung in Engineering nach 90 Tagen.
3. Compliance-Audit ohne kritische Findings.
**Risiken/Annahmen**:
- Annahme: Notion erfüllt Datenschutz für interne Doku (kein Mandantengeheimnis betroffen). Falsifizierbar bis 28.05.2026 via DPA-Review.
- Risiko: Migrationsaufwand höher als 2 Wochen einer Person. Mitigation: erst Pilot mit Team Discovery (kleinste Doku-Basis).
- Risiko: Akzeptanz, weil viele bevorzugen Markdown im Repo.
**Kleinster nächster Schritt**: DPA-Review und Pilot-Plan mit Team Discovery binnen 14 Tagen (Owner @anna, bis 02.06.2026).
**Entscheidung**: Go für Pilot.Symptome erkennen, gegensteuern
Impact-Sektion beschreibt das gelieferte Artefakt („wir haben Notion eingeführt“), nicht die Wirkung.
Frage „und dann?“ bis eine externe Veränderung sichtbar wird. Wer das nicht beantworten kann, hat das Problem nicht durchdrungen.
Erfolgskriterien sind weich („Team ist zufriedener“), nicht prüfbar.
Mindestens ein Kriterium mit Datenquelle (Survey, Tool-Metrik, Beobachtung). Wenn keines findbar, Initiative ist nicht reif oder Ziel ist explorativ.
„Wir sehen keine Risiken“, alle Annahmen werden als gesichert dargestellt.
Mindestens drei plausible Failure Modes aufschreiben. Wenn nichts findbar, externen Sparringspartner einbeziehen, der Schwachstellen sucht.
Kleinster Schritt ist „Konzept erarbeiten“ oder dauert 8 Wochen.
Schritt muss in 14 Tagen abschließbar sein und eine Annahme prüfen oder Stakeholder validieren. Nicht „arbeiten“, sondern „lernen“.
Initiator füllt Sektionen aus, um Approval zu bekommen, nimmt sich die Antworten nicht zu Herzen.
Sparringspartner stellt offene Fragen, nicht Ja/Nein. Wenn Filter ehrlich ausgefüllt wird, kommen 20-30% der Initiativen zu „nicht jetzt“. Das ist der Mehrwert.
Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar
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