Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: Ideal Days
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 2-9. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Phase 1: Definition und Referenzen schärfen
10 minDefinition „Ideal Day“ gemeinsam durchgehen. Referenz-Items mit Werten ansehen, ggf. anpassen. Team-Konsens festhalten. Hinweis: Wenn jemand glaubt „mein Ideal Day ist 6 h, ich habe Kinder“, ist die Definition zu lebensnah formuliert. Ideal Day ist methodische Einheit, kein realer Arbeitstag. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorIdeal Day Estimates - 2
Phase 2: Items schätzen
20-30 minPro Item Team-Schätzung in idealen Tagen. Diskussion bei Abweichung, ähnlich Planning Poker. Annahmen dokumentieren (z. B. „nutzt bestehende Library X“). Hinweis: Wenn Item größer als 5 Ideal Days, splitten oder als Spike vorschalten. Größere Werte sind nicht belastbar, weil Annahmen-Vielfalt zu groß wird. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorAssumption Notes - 3
Phase 3: Abhängigkeiten und Caveats festhalten
10-15 minPro Item explizit: welche Abhängigkeiten könnten Kalenderzeit aufblähen. Caveats notieren (z. B. „braucht Review von externem Team“, „Compliance-Freigabe erforderlich“). Hinweis: Ideal Days ohne Caveats werden in Kalendertage umgedeutet. Caveats sind methodischer Schutz vor Fehlinterpretation. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorCapacity Caveats - 4
Phase 4: Kalenderzeit-Faktor anwenden
5-10 minFür Planungssicht Ideal Days mit empirischem Faktor (typisch 1,5-3x) in Kalenderzeit übersetzen. Faktor aus Team-Historie ableiten. Bandbreite kommunizieren, nicht Punktwert. Hinweis: Wenn kein historischer Faktor existiert, mit 2x als konservativem Default starten und nach 2-3 Sprints kalibrieren. Faktor ist Team-spezifisch und ändert sich mit Org-Kontext. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerIdeal Day Estimates - 5
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerIdeal Day Estimates
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: Ideal Days
## Ziel
Artefakt: Ideal Day Estimates
## Arbeitsfrage
Wie viele ideale Arbeitstage braucht dieses Item unter konzentrierter Arbeit, und welche Annahmen über Unterbrechung, Abhängigkeit und Unsicherheit werden dabei getroffen?
## Kontext
Item-Liste mit Akzeptanzkriterien; Definition „Ideal Day“ (z. B. „8 h fokussierte Arbeit ohne Meetings, Wartezeit, Kontextwechsel“); zwei bis drei Referenz-Items aus realer Liefer-Historie mit Ideal-Day-Wert.
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 15-60 min
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der Definition wachhält und Werte sammelt; das umsetzende Team (2-9 Personen); ein Scribe für Annahmen und Caveats; optional ein PO für Scope-Klärung.
- Owner: Ein Facilitator, der Definition wachhält und Werte sammelt
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Ideal Day Estimates hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Schätz-Sheet mit Spalten Item, Ideal Days, Annahmen, Abhängigkeiten; Definition „Ideal Day“ sichtbar an der Wand; Liste der Referenz-Items mit Ideal-Day-Werten; Timer.
## Vorbereitung
Definition „Ideal Day“ als Banner an die Wand: „Tag konzentrierter Arbeit, keine Unterbrechung, keine Meetings, keine Blocker.“ Referenz-Items mit Werten sichtbar. Hinweis: Ideal Day ≠ Kalendertag.
## Agenda
1. Phase 1: Definition und Referenzen schärfen (10 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Definition „Ideal Day“ gemeinsam durchgehen. Referenz-Items mit Werten ansehen, ggf. anpassen. Team-Konsens festhalten. Hinweis: Wenn jemand glaubt „mein Ideal Day ist 6 h, ich habe Kinder“, ist die Definition zu lebensnah formuliert. Ideal Day ist methodische Einheit, kein realer Arbeitstag. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Ideal Day Estimates
2. Phase 2: Items schätzen (20-30 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro Item Team-Schätzung in idealen Tagen. Diskussion bei Abweichung, ähnlich Planning Poker. Annahmen dokumentieren (z. B. „nutzt bestehende Library X“). Hinweis: Wenn Item größer als 5 Ideal Days, splitten oder als Spike vorschalten. Größere Werte sind nicht belastbar, weil Annahmen-Vielfalt zu groß wird. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Assumption Notes
3. Phase 3: Abhängigkeiten und Caveats festhalten (10-15 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro Item explizit: welche Abhängigkeiten könnten Kalenderzeit aufblähen. Caveats notieren (z. B. „braucht Review von externem Team“, „Compliance-Freigabe erforderlich“). Hinweis: Ideal Days ohne Caveats werden in Kalendertage umgedeutet. Caveats sind methodischer Schutz vor Fehlinterpretation. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Capacity Caveats
4. Phase 4: Kalenderzeit-Faktor anwenden (5-10 min)
Owner: Owner
Aktion: Für Planungssicht Ideal Days mit empirischem Faktor (typisch 1,5-3x) in Kalenderzeit übersetzen. Faktor aus Team-Historie ableiten. Bandbreite kommunizieren, nicht Punktwert. Hinweis: Wenn kein historischer Faktor existiert, mit 2x als konservativem Default starten und nach 2-3 Sprints kalibrieren. Faktor ist Team-spezifisch und ändert sich mit Org-Kontext. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Ideal Day Estimates
5. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: Ideal Day Estimates
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Ideal Day Estimates
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# Ideal Day Estimates: Ideal Days
## Arbeitsfrage
Wie viele ideale Arbeitstage braucht dieses Item unter konzentrierter Arbeit, und welche Annahmen über Unterbrechung, Abhängigkeit und Unsicherheit werden dabei getroffen?
## Kontext
Item-Liste mit Akzeptanzkriterien; Definition „Ideal Day“ (z. B. „8 h fokussierte Arbeit ohne Meetings, Wartezeit, Kontextwechsel“); zwei bis drei Referenz-Items aus realer Liefer-Historie mit Ideal-Day-Wert.
## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator, der Definition wachhält und Werte sammelt
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der Definition wachhält und Werte sammelt; das umsetzende Team (2-9 Personen); ein Scribe für Annahmen und Caveats; optional ein PO für Scope-Klärung.
## Input
Schätz-Sheet mit Spalten Item, Ideal Days, Annahmen, Abhängigkeiten; Definition „Ideal Day“ sichtbar an der Wand; Liste der Referenz-Items mit Ideal-Day-Werten; Timer.
## Vorlage
# Ideal Days Arbeitsvorlage
## Ziel
Schätzt Arbeit in idealisierten Arbeitstagen ohne Unterbrechungen, Meetings oder Wartezeiten.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Ideal Day Estimates:
- Assumption Notes:
- Capacity Caveats:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- Ideal Day Estimates ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenIdeal Days Arbeitsvorlage
# Ideal Days Arbeitsvorlage
## Ziel
Schätzt Arbeit in idealisierten Arbeitstagen ohne Unterbrechungen, Meetings oder Wartezeiten.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Ideal Day Estimates:
- Assumption Notes:
- Capacity Caveats:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu Ideal Day Estimates.
- Ideal-Day-Werte im Item gepflegt. Bei Re-Estimation alte Werte als Kommentar erhalten. Kalenderzeit-Faktor zentral gepflegt, mit Historien-Beleg (z. B. letzte 5 Items mit Ideal-Days-Schätzung und realer Lieferzeit).
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.