Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: Eat the Frog
Der Plan verteilt Vorbereitung, Review und Ergebnisarbeit über einen asynchronen Arbeitslauf. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Async-Arbeitslauf mit 1. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Brief vorbereiten
15-30 minArbeitsfrage, Input, Zielartefakt und Reviewfrist für Eat the Frog vorbereiten. Verlinke relevante Daten, Quellen und bestehende Artefakte. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerSession Brief - 2
Asynchron bearbeiten
24 bis 72 hTeilnehmende arbeiten die Methode entlang der Vorlage durch. Fokus: Beiträge direkt am Artefakt ergänzen, Annahmen markieren und Belege verlinken. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
TeilnehmendePriority Task - 3
Review bündeln
20-30 minKommentare, Widersprüche und offene Fragen clustern. Unklare Punkte als Entscheidungen, Risiken oder Follow-ups einsortieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorReview Notes - 4
Artefakt finalisieren
15-30 minEingearbeitete Version erstellen, Status setzen und nächsten Review oder Entscheidungspunkt terminieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerCompletion Note - 5
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerPriority Task
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: Eat the Frog
## Ziel
Artefakt: Priority Task
## Arbeitsfrage
Welche eine Aufgabe würde, wenn sie heute Vormittag erledigt ist, den Rest des Tages spürbar leichter machen?
## Kontext
Aktuelle Projekte mit Frist; bekannte Prokrastinations-Themen (welche Aufgaben werden seit Wochen verschoben); Tagestyp (Vormittag in der Regel meeting-arm oder meeting-voll); Energiekurve über den Tag.
## Setup
- Format: Async-Arbeitslauf
- Dauer: 24 bis 72 h
- Modus: asynchron
- Teilnehmende: Solo-Praxis. Optional Accountability-Buddy, dem das Tages-Frosch am Morgen gemeldet wird.
- Owner: Solo-Praxis
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Priority Task hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Aufgabenmanager oder Notizblock; Kalender mit ungestörtem Vormittagsslot; Abendritual für Tagesvorbereitung; Liste aktueller Projekte und Verantwortlichkeiten.
## Vorbereitung
Abendritual etablieren: 5 min am Vortag den nächsten Frosch wählen. Vormittagsslot ab 08:00 oder 09:00 in den nächsten 5 Tagen schützen. Frosch sichtbar machen (Notiz auf dem Schreibtisch).
## Agenda
1. Brief vorbereiten (15-30 min)
Owner: Owner
Aktion: Arbeitsfrage, Input, Zielartefakt und Reviewfrist für Eat the Frog vorbereiten. Verlinke relevante Daten, Quellen und bestehende Artefakte. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Session Brief
2. Asynchron bearbeiten (24 bis 72 h)
Owner: Teilnehmende
Aktion: Teilnehmende arbeiten die Methode entlang der Vorlage durch. Fokus: Beiträge direkt am Artefakt ergänzen, Annahmen markieren und Belege verlinken. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Priority Task
3. Review bündeln (20-30 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Kommentare, Widersprüche und offene Fragen clustern. Unklare Punkte als Entscheidungen, Risiken oder Follow-ups einsortieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Review Notes
4. Artefakt finalisieren (15-30 min)
Owner: Owner
Aktion: Eingearbeitete Version erstellen, Status setzen und nächsten Review oder Entscheidungspunkt terminieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Completion Note
5. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: Priority Task
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Priority Task
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# Priority Task: Eat the Frog
## Arbeitsfrage
Welche eine Aufgabe würde, wenn sie heute Vormittag erledigt ist, den Rest des Tages spürbar leichter machen?
## Kontext
Aktuelle Projekte mit Frist; bekannte Prokrastinations-Themen (welche Aufgaben werden seit Wochen verschoben); Tagestyp (Vormittag in der Regel meeting-arm oder meeting-voll); Energiekurve über den Tag.
## Beteiligte
- Owner: Solo-Praxis
- Teilnehmende: Solo-Praxis. Optional Accountability-Buddy, dem das Tages-Frosch am Morgen gemeldet wird.
## Input
Aufgabenmanager oder Notizblock; Kalender mit ungestörtem Vormittagsslot; Abendritual für Tagesvorbereitung; Liste aktueller Projekte und Verantwortlichkeiten.
## Vorlage
# Eat the Frog Arbeitsvorlage
## Ziel
Priorisiert die wichtigste oder unangenehmste Aufgabe früh am Tag.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Priority Task:
- Completion Note:
- Daily Focus:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- Priority Task ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenEat the Frog Arbeitsvorlage
# Eat the Frog Arbeitsvorlage
## Ziel
Priorisiert die wichtigste oder unangenehmste Aufgabe früh am Tag.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Priority Task:
- Completion Note:
- Daily Focus:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu Priority Task.
- Pro Woche eine Auswertung. Bei Mustern (immer Mittwoch verfehlt, immer Steuer-Frösche) Anpassung diskutieren, nicht stille Resignation.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.