Run SheetOperationsPersonal Productivity

Eat the Frog

KomplexitätLow

Zeit15-90 min täglich

Teilnehmende1

FormatAsync

MaturityEstablished

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Aufgabenmanager oder Notizblock; Kalender mit ungestörtem Vormittagsslot; Abendritual für Tagesvorbereitung; Liste aktueller Projekte und Verantwortlichkeiten.

Personen / Rollen

Solo-Praxis. Optional Accountability-Buddy, dem das Tages-Frosch am Morgen gemeldet wird.

Vorabinfos

Aktuelle Projekte mit Frist; bekannte Prokrastinations-Themen (welche Aufgaben werden seit Wochen verschoben); Tagestyp (Vormittag in der Regel meeting-arm oder meeting-voll); Energiekurve über den Tag.

Zeitbedarf

15-90 min täglich

Setup

Abendritual etablieren: 5 min am Vortag den nächsten Frosch wählen. Vormittagsslot ab 08:00 oder 09:00 in den nächsten 5 Tagen schützen. Frosch sichtbar machen (Notiz auf dem Schreibtisch).

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welche eine Aufgabe würde, wenn sie heute Vormittag erledigt ist, den Rest des Tages spürbar leichter machen?

Ablauf

Marker: Minute

Schritt	Dauer	Aktion	Hinweis
1Vorabend, 5 min	5 min	Eine Aufgabe für morgen wählen: wichtig, unangenehm oder aufgeschoben. Konkret formulieren („Mandant Meyer Steuererklärung 2025 Position 14 klären“), nicht als Thema.	Wahl am Vorabend, nicht morgens. Morgens fehlt die Distanz; man wählt die leichteste Aufgabe und nennt sie Frosch.
2Morgen, 0-5 min	5 min	Vor erstem Termin Frosch lesen, Material öffnen, Slack/Mail noch geschlossen lassen. Buddy optional informieren („Frosch heute: X“).	Wer morgens E-Mail öffnet, hat den Frosch verloren. Reaktive Modi überschreiben den proaktiven Start; Disziplin der ersten 5 min entscheidet.
3Morgen, 15-90 min	15-90 min	Frosch bearbeiten ohne Ausweich. Bei Unterbrechung notieren und zurückkehren. Wenn Frosch < 90 min, vor Mittag fertig.	Wenn der Frosch nach 90 min nicht erledigbar ist, war er zu groß. Splitten: heute ein Teil-Frosch, morgen der nächste. Mindestens ein klarer Teilabschluss.
4Vor Mittag, 5 min	5 min	Frosch dokumentieren (erledigt, Teilstand, blockiert). Buddy melden. Tag bewerten (Frosch erledigt: Erfolgsmarker, sonst Ursachen notieren).	Reflektion ohne Bewertung. Wer Frösche nicht schafft, sammelt Daten über Ursachen (Termine, Energie, falsche Auswahl), nicht Schuldgefühle.

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Form

Tagestracker (Notizbuch oder digital) mit Datum, gewähltem Frosch des Tages, Status (erledigt/Teilstand/aufgeschoben), kurzem Stichwort zur Ursache bei Aufschub und Wochenauswertung mit Anzahl Frösche und Hindernismustern.

Tool-Alternativen

Notion-Datenbank mit Tageseintrag
Things 3 mit Today-Hervorhebung
Bullet Journal mit Frosch-Symbol
Plain-Text-Datei pro Woche

Versionierung / Ownership

Pro Woche eine Auswertung. Bei Mustern (immer Mittwoch verfehlt, immer Steuer-Frösche) Anpassung diskutieren, nicht stille Resignation.

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Eat the Frog Arbeitsvorlage

Kompakte Arbeitsvorlage für Eat the Frog mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

# Eat the Frog Arbeitsvorlage

## Ziel

Priorisiert die wichtigste oder unangenehmste Aufgabe früh am Tag.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Priority Task:
- Completion Note:
- Daily Focus:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario

eat-the-frog-beispiel.md

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## Eat the Frog — Woche 20, 11.-15.05.2026 (Sabine)

| Tag | Frosch | Status | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| Mo | USt-Voranmeldung Mandant Schmidt | erledigt 09:50 | Buddy gemeldet |
| Di | Honorarvereinbarung 2027 Entwurf | Teilstand 50% | Termin 11:00 zerschossen, Splittung für Mi |
| Mi | Honorarvereinbarung 2027 fertig | erledigt 10:30 | - |
| Do | DATEV-Schulung Modul 3 | nicht erledigt | Vormittag-Termin überraschend, Slot zu kurz |
| Fr | Mandant Meyer Rückfragen klären | erledigt 09:15 | - |

**Wochenauswertung**: 4/5 Frösche erledigt. Donnerstag-Termin nicht eingeplant, Lehre: Vormittag bis 10:00 ab Mo blocken. Nächste Woche: Frosch-Größe maximal 60 min, sonst Splittung am Vorabend.

Was tun

Frosch ist eine konkrete unangenehme Aufgabe, nicht der härteste Tageslauf. Realistisch wählen, Energie steuern, Pausen ernst nehmen.

Abbruchkriterien

Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar

Arbeit ist primär extern getrieben (z. B. Support-Schicht), Vormittagsslot ist nicht haltbar.

Person hat keine Autonomie über Termine, Vormittagsfenster wird permanent überschrieben.

Aufgabenliste enthält keine echten Frösche (alles Routine), Methode bringt keinen Mehrwert.

Energielage erlaubt morgens keinen Fokus (Schichtarbeit, gesundheitliche Gründe), Methode demotiviert.

Methode ersetzt fehlende Priorisierung; ohne Eisenhower-/Goal-System gibt es zu viele konkurrierende Frösche.

Person empfindet das Konzept als selbstgeißelnd, alternatives Setup (kleine Erfolge) passt besser.

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