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# Session Brief: Decision Rights Mapping

## Ziel
Artefakt: Decision-Rights-Matrix

## Arbeitsfrage
Welche Rolle entscheidet welche Art von Entscheidung, welche Rollen werden vorher konsultiert, welche danach informiert, und wie binden wir das verbindlich?

## Kontext
Liste wiederkehrender Entscheidungstypen (typisch 10-25); aktuelle Reibungen oder Eskalationen; bestehende implizite Regeln; Org-Chart und formale Verantwortlichkeiten.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 90-180 min
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator (Coach, Org-Designer, HR-Partner); alle beteiligten Rollen-Inhaber oder ihre Vertreter; Sponsor mit Mandat zur Verbindlichkeit; Scribe für Vereinbarungen.
- Owner: Ein Facilitator (Coach, Org-Designer, HR-Partner)
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Decision-Rights-Matrix hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit Matrix (Zeilen: Entscheidungstypen, Spalten: Rollen); RACI- oder RAPID-Notation als Banner; Liste der zu klärenden Entscheidungen; Org-Chart als Referenz; Tool für Vereinbarungs-Dokumentation.

## Vorbereitung
Matrix vorbereiten: vertikal Entscheidungstypen (z. B. Hiring, Budget-Reallokation, Tech-Stack-Wahl, Release-Freigabe). Horizontal Rollen. Notation festlegen: D (Decide), R (Recommend), I (Input), F (Informed). Sponsor bestätigt Mandat.

## Agenda
1. Phase 1: Entscheidungstypen sammeln (20-30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Teilnehmer 3-5 wiederkehrende Entscheidungen mit Reibung benennen. Doppelte konsolidieren. Liste von 10-25 Typen, sortiert nach Häufigkeit oder Reibung. Hinweis: Konkrete Entscheidungen, nicht abstrakte Kategorien. „Wer entscheidet über Sprint-Scope-Änderung mid-Sprint“ ist konkreter als „Scope-Entscheidungen“. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Decision-Rights-Matrix

2. Phase 2: Rollen klären (15 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Rollen-Liste konsolidieren (PO, Tech Lead, Engineering Manager, Architect, CTO, etc.). Bei Doppelbelegungen klären, ob eine Rolle gemeint ist. Hinweis: Person ungleich Rolle. Eine Person kann mehrere Rollen halten, aber Mapping geht auf Rolle. Bei Personenwechsel bleibt Vereinbarung gültig. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Vereinbarung

3. Phase 3: Pro Entscheidung Notation zuweisen (30-60 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Entscheidungstyp Decide-Rolle bestimmen (genau eine), Recommend-Rollen, Input-Rollen, Informed-Rollen. Diskussion bei Doppelbelegungen oder Konflikten. Hinweis: Genau ein Decider pro Entscheidung. Doppelte Decider sind Wurzel vieler Eskalationen. Konflikte aushandeln, nicht parken. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Decision-Rights-Matrix

4. Phase 4: Konflikte und Sonderfälle (20-30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Strittige Entscheidungen einzeln besprechen. Bei nicht-auflösbaren Konflikten Eskalations-Regel definieren (z. B. „bei Patt: Sponsor entscheidet binnen 48h“). Hinweis: Pseudo-Konsens vermeiden. Lieber explizite Eskalations-Regel als Vereinbarung, die später jeder anders versteht. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Vereinbarung

5. Phase 5: Vereinbarung dokumentieren und kommunizieren (10-15 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Matrix als finales Artefakt. Alle Teilnehmer signieren (digital oder per E-Mail-Bestätigung). Kommunikation an breitere Org. Review-Termin in 3 Monaten setzen. Hinweis: Ohne explizite Zustimmung pro Person verpufft Vereinbarung. Signieren ist symbolisch wichtig. Review-Cadence verhindert Drift. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Decision-Rights-Matrix

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Decision-Rights-Matrix

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Decision-Rights-Matrix
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Decision-Rights-Matrix: Decision Rights Mapping

## Arbeitsfrage
Welche Rolle entscheidet welche Art von Entscheidung, welche Rollen werden vorher konsultiert, welche danach informiert, und wie binden wir das verbindlich?

## Kontext
Liste wiederkehrender Entscheidungstypen (typisch 10-25); aktuelle Reibungen oder Eskalationen; bestehende implizite Regeln; Org-Chart und formale Verantwortlichkeiten.

## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator (Coach, Org-Designer, HR-Partner)
- Teilnehmende: Ein Facilitator (Coach, Org-Designer, HR-Partner); alle beteiligten Rollen-Inhaber oder ihre Vertreter; Sponsor mit Mandat zur Verbindlichkeit; Scribe für Vereinbarungen.

## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit Matrix (Zeilen: Entscheidungstypen, Spalten: Rollen); RACI- oder RAPID-Notation als Banner; Liste der zu klärenden Entscheidungen; Org-Chart als Referenz; Tool für Vereinbarungs-Dokumentation.

## Vorlage
# Decision Rights Mapping Arbeitsmatrix

| Element | Beschreibung | Bewertung | Evidenz | Owner | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |

## Ergebnisartefakte
- Decision-Rights-Matrix:
- Vereinbarung:

## Entscheidung oder Empfehlung

Welche Konsequenz ergibt sich aus der Matrix?

## Fertigstellungscheck
- Decision-Rights-Matrix ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren