Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: Decision Jam
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 4-10. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
0-10 min
10 minStillarbeit: Probleme oder Frustrationspunkte still auf Stickies, max 5 pro Person. Kurze Formulierung. Hinweis: Stillarbeit verhindert Dominanz. Wer sofort redet, beeinflusst andere. Keine Diskussion in dieser Phase. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorProblem Cluster - 2
10-20 min
10 minReihum vorstellen, clustern, Voting (3 Dots pro Person). Top-Problem identifizieren. Hinweis: Voting stillschweigend und gleichzeitig. Top-Problem wird Fokus der Restzeit. Klare Entscheidung, nicht Konsens-Suche. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorPrioritized Challenge - 3
20-30 min
10 minTop-Problem reframen als „How might we...“-Frage. Mehrere HMW-Varianten generieren, dann eine wählen. Hinweis: HMW ist Methodenkern. „Wie könnten wir X reduzieren, damit Y eintritt?“. Wer zu eng reframed, killt Lösungsraum. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorExperiment - 4
30-50 min
20 minStillarbeit Lösungsideen zur HMW: Crazy 8s oder Brainwriting, mind. 5 pro Person. Anschließend reihum vorstellen. Hinweis: Quantität vor Qualität. Wer nach 5 min aufhört, hat nicht durchgedacht. Auch absurde Ideen schreiben, kurbeln Kreativität an. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorProblem Cluster - 5
50-70 min
20 minVoting (3 Dots pro Person). Top-Lösung wählen. Diskussion: was wäre der kleinste Experiment-Schritt in 14 Tagen? Hinweis: Experiment statt Programm. Nicht „wir lösen X“, sondern „wir testen Y und lernen“. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorPrioritized Challenge - 6
70-90 min
20 minExperiment ausformulieren: was, wer, bis wann, woran erkennen wir Erfolg/Misserfolg. Maximal 2-3 Experimente. Hinweis: Owner anwesend und stimmt zu. Erfolgskriterium muss in 14 Tagen messbar oder beobachtbar sein. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerExperiment - 7
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerProblem Cluster
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: Decision Jam
## Ziel
Artefakt: Problem Cluster
## Arbeitsfrage
Welches Problem ist heute am wichtigsten, und welcher konkrete erste Schritt verändert es in den nächsten 14 Tagen?
## Kontext
Kontext: was beschäftigt das Team aktuell; bekannte Spannungen; Zeit-Druck oder Anlass; Hinweis, dass Format auf schnelle Konvergenz zielt.
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 60-90 min
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator; 4-10 Teilnehmende; ein Entscheider (oft im Team selbst, z. B. PM oder Team Lead); ein Scribe.
- Owner: Ein Facilitator
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Problem Cluster hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Whiteboard oder Miro mit Bereichen für Problem-Sammlung, Voting, HMW-Reframe, Lösungsideen und Entscheidung; Stickies; Timer; Aktionsliste; geteilter Pre-Read.
## Vorbereitung
Bereiche an die Wand. Regel: jede Phase strikt timeboxed, kein Vorgriff. Entscheidungsbefugnis vorab klären.
## Agenda
1. 0-10 min (10 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Stillarbeit: Probleme oder Frustrationspunkte still auf Stickies, max 5 pro Person. Kurze Formulierung. Hinweis: Stillarbeit verhindert Dominanz. Wer sofort redet, beeinflusst andere. Keine Diskussion in dieser Phase. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Problem Cluster
2. 10-20 min (10 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Reihum vorstellen, clustern, Voting (3 Dots pro Person). Top-Problem identifizieren. Hinweis: Voting stillschweigend und gleichzeitig. Top-Problem wird Fokus der Restzeit. Klare Entscheidung, nicht Konsens-Suche. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Prioritized Challenge
3. 20-30 min (10 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Top-Problem reframen als „How might we...“-Frage. Mehrere HMW-Varianten generieren, dann eine wählen. Hinweis: HMW ist Methodenkern. „Wie könnten wir X reduzieren, damit Y eintritt?“. Wer zu eng reframed, killt Lösungsraum. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Experiment
4. 30-50 min (20 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Stillarbeit Lösungsideen zur HMW: Crazy 8s oder Brainwriting, mind. 5 pro Person. Anschließend reihum vorstellen. Hinweis: Quantität vor Qualität. Wer nach 5 min aufhört, hat nicht durchgedacht. Auch absurde Ideen schreiben, kurbeln Kreativität an. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Problem Cluster
5. 50-70 min (20 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Voting (3 Dots pro Person). Top-Lösung wählen. Diskussion: was wäre der kleinste Experiment-Schritt in 14 Tagen? Hinweis: Experiment statt Programm. Nicht „wir lösen X“, sondern „wir testen Y und lernen“. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Prioritized Challenge
6. 70-90 min (20 min)
Owner: Owner
Aktion: Experiment ausformulieren: was, wer, bis wann, woran erkennen wir Erfolg/Misserfolg. Maximal 2-3 Experimente. Hinweis: Owner anwesend und stimmt zu. Erfolgskriterium muss in 14 Tagen messbar oder beobachtbar sein. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Experiment
7. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: Problem Cluster
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Problem Cluster
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# Problem Cluster: Decision Jam
## Arbeitsfrage
Welches Problem ist heute am wichtigsten, und welcher konkrete erste Schritt verändert es in den nächsten 14 Tagen?
## Kontext
Kontext: was beschäftigt das Team aktuell; bekannte Spannungen; Zeit-Druck oder Anlass; Hinweis, dass Format auf schnelle Konvergenz zielt.
## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator
- Teilnehmende: Ein Facilitator; 4-10 Teilnehmende; ein Entscheider (oft im Team selbst, z. B. PM oder Team Lead); ein Scribe.
## Input
Whiteboard oder Miro mit Bereichen für Problem-Sammlung, Voting, HMW-Reframe, Lösungsideen und Entscheidung; Stickies; Timer; Aktionsliste; geteilter Pre-Read.
## Vorlage
# Decision Jam Arbeitsvorlage
## Ziel
Kurzer Workshop, um Probleme zu priorisieren und in konkrete Experimente zu übersetzen.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Problem Cluster:
- Prioritized Challenge:
- Experiment:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- Problem Cluster ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenDecision Jam Arbeitsvorlage
# Decision Jam Arbeitsvorlage
## Ziel
Kurzer Workshop, um Probleme zu priorisieren und in konkrete Experimente zu übersetzen.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Problem Cluster:
- Prioritized Challenge:
- Experiment:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu Problem Cluster.
- Pro Decision Jam ein Eintrag. Bei mehreren Jams zum gleichen Thema verlinken, Experiment-Ergebnisse einarbeiten.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.