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Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.

Methoden-Session90-180 minWorkshopCynefin Map

Session: Cynefin Workshop

Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.

Die App wählt

Methoden-Session mit 4-20. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.

Run Sheet
  1. 1

    Phase 1: Framework-Einführung

    20 min

    Facilitator führt die fünf Domänen mit Beispielen aus dem Arbeitskontext ein. Charakteristika und passende Handlungslogik je Domäne erklären. Unterschied klar vs. kompliziert, kompliziert vs. komplex an konkreten Beispielen schärfen. Hinweis: Wenn Theorie zu lang wird, sinkt Energie für die Einordnung. Maximal 20 min, danach Beispiele aus dem Plenum sammeln und einordnen lassen, lernen am Tun. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorCynefin Map
  2. 2

    Phase 2: Solo-Einordnung

    15 min

    Jeder Teilnehmer ordnet alle Situationen still für sich auf einem persönlichen Ausdruck der Karte ein. Begründung pro Situation stichpunktartig notieren. Hinweis: Solo-Phase verhindert Gruppendenken. Wer direkt in Diskussion startet, verliert individuelle Lesart. Stille wirklich einhalten. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorDomain-specific Actions
  3. 3

    Phase 3: Gemeinsame Einordnung pro Situation

    60-90 min

    Pro Situation: Teilnehmende kleben gleichzeitig ihre Einordnung auf der gemeinsamen Karte. Bei Divergenz Diskussion, Begründungen austauschen, gemeinsame Einordnung finden. Scribe dokumentiert. Hinweis: Divergenz ist Gold, nicht Problem. Wenn alle gleich einordnen, fehlt entweder Diversität oder die Situation ist tatsächlich klar. Bei Streit beide Lesarten dokumentieren, Wechsel-Hypothese diskutieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorSensemaking Notes
  4. 4

    Phase 4: Implikationen ableiten

    30-45 min

    Pro Domäne bündeln, was passend wäre: für komplex Probes statt Pläne, für kompliziert Expertise statt Improvisation, für chaotisch Stabilisierung statt Analyse. Konkrete nächste Schritte pro Situation. Hinweis: Ohne Implikationen bleibt Cynefin Sortierübung. Pro Situation einen konkreten Owner und nächsten Schritt benennen, sonst sinkt der Workshop in den Ablage. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    FacilitatorCynefin Map
  5. 5

    Phase 5: Reflexion und Risiken

    20-30 min

    Reflexion: welche Situationen wurden bisher in falscher Domäne behandelt; welche Konsequenzen hatte das; welche Domänen-Wechsel werden in Zukunft erwartet (z. B. komplex zu kompliziert nach Probes). Hinweis: Häufiger Fehler in Organisationen: komplexes wird als kompliziert behandelt (Plan-Driven), chaotisches wird in komplex zurückgeführt ohne Stabilisierung. Reflexion macht solche Muster sichtbar. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.

    OwnerDomain-specific Actions
  6. 6

    Artefakt veröffentlichen

    10 min

    Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.

    OwnerCynefin Map
Nutzbares Artefakt

Session Brief

Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.

# Session Brief: Cynefin Workshop

## Ziel
Artefakt: Cynefin Map

## Arbeitsfrage
In welcher Cynefin-Domäne befindet sich jede der vorgelegten Situationen, und welche Reaktionslogik (Sense-Categorize-Respond bis Act-Sense-Respond) ist deshalb angemessen?

## Kontext
Situationsliste mindestens 1 Tag vorab kommunizieren; Cynefin-Framework als Grundlage mit Definitionen der Domänen; Hinweis, dass es nicht um die richtige Antwort geht, sondern um geteiltes Verständnis.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 90-180 min
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator mit Cynefin-Kenntnis; 5-12 Teilnehmende mit Kontextwissen über die Situationen; ein Scribe, der Begründungen pro Einordnung dokumentiert; optional ein Coach für inhaltliche Klärung.
- Owner: Ein Facilitator mit Cynefin-Kenntnis
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Cynefin Map hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Großes Whiteboard oder digitales Board mit Cynefin-Karte (klar, kompliziert, komplex, chaotisch, unklar in der Mitte); Sticky Notes pro Situation; Marker; Anleitungs-Plakat mit Domänen-Charakteristika; Timer.

## Vorbereitung
Cynefin-Karte zentral platzieren. Domänen mit Charakteristika beschriften: klar (Ursache offensichtlich, Sense-Categorize-Respond), kompliziert (Experten nötig, Sense-Analyze-Respond), komplex (Muster nur retrospektiv, Probe-Sense-Respond), chaotisch (Act-Sense-Respond), unklar in der Mitte. Sticky Notes pro Situation vorbereiten.

## Agenda
1. Phase 1: Framework-Einführung (20 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Facilitator führt die fünf Domänen mit Beispielen aus dem Arbeitskontext ein. Charakteristika und passende Handlungslogik je Domäne erklären. Unterschied klar vs. kompliziert, kompliziert vs. komplex an konkreten Beispielen schärfen. Hinweis: Wenn Theorie zu lang wird, sinkt Energie für die Einordnung. Maximal 20 min, danach Beispiele aus dem Plenum sammeln und einordnen lassen, lernen am Tun. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Cynefin Map

2. Phase 2: Solo-Einordnung (15 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Jeder Teilnehmer ordnet alle Situationen still für sich auf einem persönlichen Ausdruck der Karte ein. Begründung pro Situation stichpunktartig notieren. Hinweis: Solo-Phase verhindert Gruppendenken. Wer direkt in Diskussion startet, verliert individuelle Lesart. Stille wirklich einhalten. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Domain-specific Actions

3. Phase 3: Gemeinsame Einordnung pro Situation (60-90 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Situation: Teilnehmende kleben gleichzeitig ihre Einordnung auf der gemeinsamen Karte. Bei Divergenz Diskussion, Begründungen austauschen, gemeinsame Einordnung finden. Scribe dokumentiert. Hinweis: Divergenz ist Gold, nicht Problem. Wenn alle gleich einordnen, fehlt entweder Diversität oder die Situation ist tatsächlich klar. Bei Streit beide Lesarten dokumentieren, Wechsel-Hypothese diskutieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Sensemaking Notes

4. Phase 4: Implikationen ableiten (30-45 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Domäne bündeln, was passend wäre: für komplex Probes statt Pläne, für kompliziert Expertise statt Improvisation, für chaotisch Stabilisierung statt Analyse. Konkrete nächste Schritte pro Situation. Hinweis: Ohne Implikationen bleibt Cynefin Sortierübung. Pro Situation einen konkreten Owner und nächsten Schritt benennen, sonst sinkt der Workshop in den Ablage. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Cynefin Map

5. Phase 5: Reflexion und Risiken (20-30 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Reflexion: welche Situationen wurden bisher in falscher Domäne behandelt; welche Konsequenzen hatte das; welche Domänen-Wechsel werden in Zukunft erwartet (z. B. komplex zu kompliziert nach Probes). Hinweis: Häufiger Fehler in Organisationen: komplexes wird als kompliziert behandelt (Plan-Driven), chaotisches wird in komplex zurückgeführt ohne Stabilisierung. Reflexion macht solche Muster sichtbar. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Domain-specific Actions

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Cynefin Map

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Cynefin Map
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.
Nutzbares Artefakt

Arbeitsartefakt

Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.

# Cynefin Map: Cynefin Workshop

## Arbeitsfrage
In welcher Cynefin-Domäne befindet sich jede der vorgelegten Situationen, und welche Reaktionslogik (Sense-Categorize-Respond bis Act-Sense-Respond) ist deshalb angemessen?

## Kontext
Situationsliste mindestens 1 Tag vorab kommunizieren; Cynefin-Framework als Grundlage mit Definitionen der Domänen; Hinweis, dass es nicht um die richtige Antwort geht, sondern um geteiltes Verständnis.

## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator mit Cynefin-Kenntnis
- Teilnehmende: Ein Facilitator mit Cynefin-Kenntnis; 5-12 Teilnehmende mit Kontextwissen über die Situationen; ein Scribe, der Begründungen pro Einordnung dokumentiert; optional ein Coach für inhaltliche Klärung.

## Input
Großes Whiteboard oder digitales Board mit Cynefin-Karte (klar, kompliziert, komplex, chaotisch, unklar in der Mitte); Sticky Notes pro Situation; Marker; Anleitungs-Plakat mit Domänen-Charakteristika; Timer.

## Vorlage
# Cynefin Workshop Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- Cynefin Map:
- Domain-specific Actions:
- Sensemaking Notes:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Cynefin Map ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren
Vorlagenbasis

Cynefin Workshop Arbeitsvorlage

# Cynefin Workshop Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- Cynefin Map:
- Domain-specific Actions:
- Sensemaking Notes:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.
Direkt nutzbar, wenn
  • Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
  • Das Ergebnis passt zu Cynefin Map.
  • Datum, Team und Situationsliste im Header. Pro Workshop neue Karte. Bei Folge-Workshop Vergleich mit Vor-Iteration, Verschiebungen zwischen Domänen explizit markieren (häufig komplex zu kompliziert nach erfolgreichen Probes).
  • Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
  • Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.