Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: Cynefin Workshop
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 4-20. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Phase 1: Framework-Einführung
20 minFacilitator führt die fünf Domänen mit Beispielen aus dem Arbeitskontext ein. Charakteristika und passende Handlungslogik je Domäne erklären. Unterschied klar vs. kompliziert, kompliziert vs. komplex an konkreten Beispielen schärfen. Hinweis: Wenn Theorie zu lang wird, sinkt Energie für die Einordnung. Maximal 20 min, danach Beispiele aus dem Plenum sammeln und einordnen lassen, lernen am Tun. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorCynefin Map - 2
Phase 2: Solo-Einordnung
15 minJeder Teilnehmer ordnet alle Situationen still für sich auf einem persönlichen Ausdruck der Karte ein. Begründung pro Situation stichpunktartig notieren. Hinweis: Solo-Phase verhindert Gruppendenken. Wer direkt in Diskussion startet, verliert individuelle Lesart. Stille wirklich einhalten. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorDomain-specific Actions - 3
Phase 3: Gemeinsame Einordnung pro Situation
60-90 minPro Situation: Teilnehmende kleben gleichzeitig ihre Einordnung auf der gemeinsamen Karte. Bei Divergenz Diskussion, Begründungen austauschen, gemeinsame Einordnung finden. Scribe dokumentiert. Hinweis: Divergenz ist Gold, nicht Problem. Wenn alle gleich einordnen, fehlt entweder Diversität oder die Situation ist tatsächlich klar. Bei Streit beide Lesarten dokumentieren, Wechsel-Hypothese diskutieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorSensemaking Notes - 4
Phase 4: Implikationen ableiten
30-45 minPro Domäne bündeln, was passend wäre: für komplex Probes statt Pläne, für kompliziert Expertise statt Improvisation, für chaotisch Stabilisierung statt Analyse. Konkrete nächste Schritte pro Situation. Hinweis: Ohne Implikationen bleibt Cynefin Sortierübung. Pro Situation einen konkreten Owner und nächsten Schritt benennen, sonst sinkt der Workshop in den Ablage. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorCynefin Map - 5
Phase 5: Reflexion und Risiken
20-30 minReflexion: welche Situationen wurden bisher in falscher Domäne behandelt; welche Konsequenzen hatte das; welche Domänen-Wechsel werden in Zukunft erwartet (z. B. komplex zu kompliziert nach Probes). Hinweis: Häufiger Fehler in Organisationen: komplexes wird als kompliziert behandelt (Plan-Driven), chaotisches wird in komplex zurückgeführt ohne Stabilisierung. Reflexion macht solche Muster sichtbar. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerDomain-specific Actions - 6
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerCynefin Map
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: Cynefin Workshop
## Ziel
Artefakt: Cynefin Map
## Arbeitsfrage
In welcher Cynefin-Domäne befindet sich jede der vorgelegten Situationen, und welche Reaktionslogik (Sense-Categorize-Respond bis Act-Sense-Respond) ist deshalb angemessen?
## Kontext
Situationsliste mindestens 1 Tag vorab kommunizieren; Cynefin-Framework als Grundlage mit Definitionen der Domänen; Hinweis, dass es nicht um die richtige Antwort geht, sondern um geteiltes Verständnis.
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 90-180 min
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator mit Cynefin-Kenntnis; 5-12 Teilnehmende mit Kontextwissen über die Situationen; ein Scribe, der Begründungen pro Einordnung dokumentiert; optional ein Coach für inhaltliche Klärung.
- Owner: Ein Facilitator mit Cynefin-Kenntnis
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Cynefin Map hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Großes Whiteboard oder digitales Board mit Cynefin-Karte (klar, kompliziert, komplex, chaotisch, unklar in der Mitte); Sticky Notes pro Situation; Marker; Anleitungs-Plakat mit Domänen-Charakteristika; Timer.
## Vorbereitung
Cynefin-Karte zentral platzieren. Domänen mit Charakteristika beschriften: klar (Ursache offensichtlich, Sense-Categorize-Respond), kompliziert (Experten nötig, Sense-Analyze-Respond), komplex (Muster nur retrospektiv, Probe-Sense-Respond), chaotisch (Act-Sense-Respond), unklar in der Mitte. Sticky Notes pro Situation vorbereiten.
## Agenda
1. Phase 1: Framework-Einführung (20 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Facilitator führt die fünf Domänen mit Beispielen aus dem Arbeitskontext ein. Charakteristika und passende Handlungslogik je Domäne erklären. Unterschied klar vs. kompliziert, kompliziert vs. komplex an konkreten Beispielen schärfen. Hinweis: Wenn Theorie zu lang wird, sinkt Energie für die Einordnung. Maximal 20 min, danach Beispiele aus dem Plenum sammeln und einordnen lassen, lernen am Tun. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Cynefin Map
2. Phase 2: Solo-Einordnung (15 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Jeder Teilnehmer ordnet alle Situationen still für sich auf einem persönlichen Ausdruck der Karte ein. Begründung pro Situation stichpunktartig notieren. Hinweis: Solo-Phase verhindert Gruppendenken. Wer direkt in Diskussion startet, verliert individuelle Lesart. Stille wirklich einhalten. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Domain-specific Actions
3. Phase 3: Gemeinsame Einordnung pro Situation (60-90 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro Situation: Teilnehmende kleben gleichzeitig ihre Einordnung auf der gemeinsamen Karte. Bei Divergenz Diskussion, Begründungen austauschen, gemeinsame Einordnung finden. Scribe dokumentiert. Hinweis: Divergenz ist Gold, nicht Problem. Wenn alle gleich einordnen, fehlt entweder Diversität oder die Situation ist tatsächlich klar. Bei Streit beide Lesarten dokumentieren, Wechsel-Hypothese diskutieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Sensemaking Notes
4. Phase 4: Implikationen ableiten (30-45 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro Domäne bündeln, was passend wäre: für komplex Probes statt Pläne, für kompliziert Expertise statt Improvisation, für chaotisch Stabilisierung statt Analyse. Konkrete nächste Schritte pro Situation. Hinweis: Ohne Implikationen bleibt Cynefin Sortierübung. Pro Situation einen konkreten Owner und nächsten Schritt benennen, sonst sinkt der Workshop in den Ablage. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Cynefin Map
5. Phase 5: Reflexion und Risiken (20-30 min)
Owner: Owner
Aktion: Reflexion: welche Situationen wurden bisher in falscher Domäne behandelt; welche Konsequenzen hatte das; welche Domänen-Wechsel werden in Zukunft erwartet (z. B. komplex zu kompliziert nach Probes). Hinweis: Häufiger Fehler in Organisationen: komplexes wird als kompliziert behandelt (Plan-Driven), chaotisches wird in komplex zurückgeführt ohne Stabilisierung. Reflexion macht solche Muster sichtbar. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Domain-specific Actions
6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: Cynefin Map
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Cynefin Map
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# Cynefin Map: Cynefin Workshop
## Arbeitsfrage
In welcher Cynefin-Domäne befindet sich jede der vorgelegten Situationen, und welche Reaktionslogik (Sense-Categorize-Respond bis Act-Sense-Respond) ist deshalb angemessen?
## Kontext
Situationsliste mindestens 1 Tag vorab kommunizieren; Cynefin-Framework als Grundlage mit Definitionen der Domänen; Hinweis, dass es nicht um die richtige Antwort geht, sondern um geteiltes Verständnis.
## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator mit Cynefin-Kenntnis
- Teilnehmende: Ein Facilitator mit Cynefin-Kenntnis; 5-12 Teilnehmende mit Kontextwissen über die Situationen; ein Scribe, der Begründungen pro Einordnung dokumentiert; optional ein Coach für inhaltliche Klärung.
## Input
Großes Whiteboard oder digitales Board mit Cynefin-Karte (klar, kompliziert, komplex, chaotisch, unklar in der Mitte); Sticky Notes pro Situation; Marker; Anleitungs-Plakat mit Domänen-Charakteristika; Timer.
## Vorlage
# Cynefin Workshop Canvas
## Kontext
Wofür wird die Methode eingesetzt?
## Kernfrage
Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?
## Arbeitsfläche
- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:
## Ergebnisartefakte
- Cynefin Map:
- Domain-specific Actions:
- Sensemaking Notes:
## Offene Fragen
- ...
## Nächster Schritt
Owner, Datum, Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- Cynefin Map ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenCynefin Workshop Arbeitsvorlage
# Cynefin Workshop Canvas
## Kontext
Wofür wird die Methode eingesetzt?
## Kernfrage
Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?
## Arbeitsfläche
- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:
## Ergebnisartefakte
- Cynefin Map:
- Domain-specific Actions:
- Sensemaking Notes:
## Offene Fragen
- ...
## Nächster Schritt
Owner, Datum, Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu Cynefin Map.
- Datum, Team und Situationsliste im Header. Pro Workshop neue Karte. Bei Folge-Workshop Vergleich mit Vor-Iteration, Verschiebungen zwischen Domänen explizit markieren (häufig komplex zu kompliziert nach erfolgreichen Probes).
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.