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Run SheetInnovationIdeation

Brainwriting

KomplexitätLow
Zeit15-30 min
Teilnehmende3-12
FormatBoth
MaturityEstablished
01

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenPrompt-Definition

Eine klare Brainwriting-Frage oder ein How-Might-We-Statement liegt vor, das in 1-2 Sätzen verständlich ist.

Ohne: Ohne klaren Prompt erzeugen Teilnehmer Ideen für unterschiedliche Probleme und Output ist nicht clusterbar.
Vorher abschließenGeteilter Kontextnicht im Katalog

Alle Teilnehmer haben Grundverständnis der Domäne und Problemlage, idealerweise durch vorheriges Briefing.

Ohne: Ohne Kontext kommen Ideen aus inkonsistenten Annahmen und sind nicht miteinander vergleichbar.
02

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Vorlage 6-3-5 (6 Personen × 3 Ideen × 5 Runden) als A4-Blätter oder digital (Miro, FigJam, Google Docs); Timer; sichtbarer Prompt; Stille-Setup.

Personen / Rollen

Ein Facilitator zum Halten der Runden und Timer; 4-12 Teilnehmer aus verschiedenen Funktionen; idealerweise gemischte Erfahrungsstufen (Anti-Hierarchie-Effekt).

Vorabinfos

Prompt; Kontext-Briefing (2-3 min oder Vor-Material); Beispiele für gute Idee-Formulierung (Vollsatz, nicht Stichwort); Anti-Beispiele (zu vage, zu fertig).

Zeitbedarf

15-30 min Schreibphase, plus 10-15 min Verdichtung

Setup

Pro Person ein Blatt mit 3-Feldern × 5 Runden (klassisches 6-3-5-Format) oder digital ein Slot pro Runde. Prompt oben sichtbar. Timer auf 5 min pro Runde.

03

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welche Bandbreite an Ideen können wir generieren, wenn jede Person zuerst still schreibt und auf den Ideen anderer aufbaut?

04

Ablauf

Marker: Phase

SchrittDauerAktionHinweis
1Phase 1: Briefing und Regeln
5 minPrompt vorlesen, Kontext rekapitulieren. Format erklären: jeder schreibt 3 Ideen pro Runde, reicht weiter, baut auf Vorgänger-Ideen auf. Stille während Schreiben.Wer das Format nicht versteht, blockiert die Rotation. Format-Demo mit Beispiel-Blatt zeigen.
2Phase 2: Runde 1 - Erste Ideen
5 minJeder schreibt allein 3 Ideen auf Blatt oder digital. Stille. Nach 5 min Blatt weitergeben (im Uhrzeigersinn, oder digital Slot wechseln).Erste Runde liefert offensichtliche Ideen. Das ist OK, sie sind Grundlage für Aufbauen in Folgerunden.
3Phase 3: Runden 2-5 - Aufbauen
20 minJede Folge-Runde 5 min. Teilnehmer lesen die 3 Vorgänger-Ideen und schreiben 3 neue, die darauf aufbauen oder kombinieren. Stille, kein Reden.Bauen heißt nicht kopieren. Variation, Kombination, Gegenentwurf sind erlaubt. Wer einfach abschreibt, verfehlt den Zweck.
4Phase 4: Sammeln und Sichten
10 minAlle Blätter (oder Slots) auf Wand oder Board. Stille Lese-Phase. Doppelte konsolidieren, Cluster bilden (analog Affinity Mapping).Bei 6 Personen entstehen 90 Ideen (6 × 3 × 5). Volumen ist normal, Cluster reduzieren auf 5-10 Themen.
5Phase 5: Konvergenz
10-15 minDot Voting auf Cluster oder Top-Ideen. 3-5 Dots pro Person. Top-5 für Folge-Aktion markieren. Owner pro Top-Idee.Konvergenz ist Pflicht. Ohne Auswahl bleibt der Output Stapel ohne Wirkung.
05

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Form

Brainwriting-Sammlung (Foto, Scan oder digitaler Export) mit allen 6-3-5-Blättern, daraus konsolidierte Themen-Cluster und Top-Shortlist mit Owner und Folgeschritt.

Tool-Alternativen
  • Physisches 6-3-5-Format auf A4-Blättern
  • Miro mit 6-3-5-Template
  • Google Docs mit Tabelle (eine Spalte pro Person)
  • FigJam mit Slot-Frames
  • Notion mit Datenbank-Reihen pro Runde
Versionierung / Ownership

Pro Session eigener Snapshot mit Datum und Prompt. Verdichtete Shortlist im Research- oder Discovery-Repository. Wenn Folge-Brainwriting zum gleichen Prompt, alte Version als Referenz behalten.

agenda

Workshop Agenda

Kompakte Agenda-Vorlage für Methodenketten mit Timebox, Zweck und Output.

# Workshop Agenda

**Ziel:** ...
**Teilnehmende:** ...
**Dauer:** ...

| Zeit | Methode | Zweck | Output |
|---|---|---|---|
| 00:00 | Check-in | Fokus setzen | Gemeinsamer Start |
| 00:10 | How Might We | Ideationsfragen | HMW-Liste |
| 00:35 | Brainwriting | Ideen erzeugen | Idea Pool |
| 01:10 | Dot Voting | Auswahl vorbereiten | Priorisierte Ideen |
| 01:30 | Storyboarding | Konzept greifbar machen | Storyboard |

## Abschluss

Entscheidung, Owner, nächster Test.
06

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario

brainwriting-beispiel.md
markdown
## Brainwriting — Onboarding-Aha-Moment (KW 19/2026)

**Prompt**: „Was könnte einem Solo-Steuerberater in den ersten 30 Min mit unserer Software einen klaren Aha-Moment verschaffen?“

**Setup**: 6 Personen × 3 Ideen × 5 Runden = 90 Ideen, 25 Min Schreibphase

### Beispiel-Verlauf eines Blattes

**Runde 1 (Anna)**:
- Vorausgefüllter Demo-Mandant mit echten Belegen
- DATEV-Export-Button direkt sichtbar
- 5-Klick-Erstbeleg-Pfad

**Runde 2 (Ben baut auf)**:
- Demo-Mandant mit Geschichten (z. B. „MwSt-Streit der letzten Quartals-Phase“)
- DATEV-Export mit Vor-Vorschau („So sieht es in DATEV aus“)
- 5-Klick-Erstbeleg + Erfolgs-Konfetti am Ende

**Runde 3 (Lisa baut auf)**:
- Demo-Geschichte als Tutorial mit „Sie sind jetzt der Steuerberater - Schritt 1: …“
- DATEV-Vorschau live während Eingabe
- Erfolgs-Konfetti + sofortiges Sharing-Element („Zeigen Sie Ihrem Mandanten“)

…und so weiter

### Konsolidierte Cluster (10 Themen)
1. Vorausgefüllte realistische Demo-Daten (16 Ideen)
2. DATEV-Export prominent (14 Ideen)
3. Geführter 5-Klick-Erstbeleg (12 Ideen)
4. Migrations-Magie (10 Ideen)
5. Personalisierte Erste-Frage-Antwort (8 Ideen)
6. Aha-Moment-Trigger (Animation, Konfetti) (8 Ideen)
7. Live-Coach-Element (7 Ideen)
8. Mandanten-Sharing als Belohnung (6 Ideen)
9. Branchen-spezifische Beispiele (5 Ideen)
10. Streute Outliers (4 Ideen)

### Top-3 nach Voting (15 Dots verteilt)
1. Vorausgefüllte Demo-Daten (8 Dots) - Owner @lisa, Prototyp KW 22
2. DATEV-Export prominent (5 Dots) - Owner @anna, Solution-Sprint KW 21
3. Geführter 5-Klick-Erstbeleg (4 Dots) - Owner @ben, Wireframes KW 22
07

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Falle

Reden während des Schreibens

Symptom

Teilnehmer diskutieren leise, Stille bricht, Bias-Reduktion entfällt.

Was tun

Facilitator unterbricht freundlich. Notfalls Räume trennen (auch digital getrennte Kanäle). Stille ist nicht-verhandelbar.

Falle

Ideen zu stichwortartig

Symptom

Stichwörter ohne Kontext („AI“, „besser“, „faster“), nächste Person kann nicht aufbauen.

Was tun

Format-Regel: ein Vollsatz pro Idee. Beispiele zeigen vor Start. Beim Sichten kurze Ideen flag, Verfasser ergänzt.

Falle

Aufbauen vergessen

Symptom

Jede Runde produziert komplett unabhängige Ideen, kein Aufbau-Effekt.

Was tun

Format-Regel explizit erinnern. Bei Vergessen: vorherige 3 Ideen lesen ist Pflicht-Schritt vor Schreiben.

Falle

Zu viele Runden

Symptom

Nach Runde 5 sinkt Energie, letzte Runden produzieren Müll-Ideen.

Was tun

Klassisches 6-3-5 nicht zwanghaft auf 5 Runden ausreizen. Bei sinkender Energie nach 3-4 Runden stoppen.

Falle

Konvergenz fehlt

Symptom

90 Ideen entstehen, niemand wählt aus, alle gehen ins Wiki.

Was tun

Konvergenz-Phase Pflicht. Voting oder Decider-Entscheidung in derselben Session. Ohne Shortlist war die Methode Beschäftigung.

08

Abbruchkriterien

Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar

Prompt ist nicht klar oder bezieht sich auf zu vage Problemlage.
Teilnehmer haben keinen geteilten Kontext, Ideen wären beliebig.
Stille ist nicht durchsetzbar, Gruppendynamik kippt.
Weniger als 4 Personen, Aufbau-Effekt zu klein.
Stakeholder erwartet sofortige Entscheidung, Brainwriting ist Ideation, nicht Entscheidung.
Keine Zeit für Konvergenz, Output bleibt ungenutzt.

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