Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: 1-2-4-All
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 4-100+. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
0-1 min
1 minStille Einzelarbeit: Jede Person notiert ihre Antworten, Ideen oder Bedenken zur Frage. Stichpunkte reichen. Hinweis: Wenn der Raum unruhig wird, Facilitator erinnert an Stille. Schreiben ist Pflicht, sonst geht der Gedanke in der 2er-Phase verloren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorIdea List - 2
1-3 min
2 minPaar-Austausch: Zwei Personen tauschen ihre Notizen aus, finden Gemeinsamkeiten, ergänzen sich. Eine geteilte Liste pro Paar. Hinweis: Wer in 30 s das eigene Blatt vorgelesen hat, fragt die andere Person aktiv. Nicht zwei Monologe, sondern dialogische Synthese. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorShared Insights - 3
3-7 min
4 minVierer-Gruppen: Zwei Paare verschmelzen, vergleichen ihre Listen, einigen sich auf zwei bis drei Kernpunkte oder Muster. Hinweis: Vier ist die Obergrenze. Fünfergruppe drückt eine Stimme raus, Sechsergruppe zerfällt in zwei Lager. Strikt bei vier bleiben. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorEmergent Themes - 4
7-12 min
5 minPlenums-Synthese: Jede 4er-Gruppe nennt ihre zwei bis drei Kernpunkte in 30 s. Facilitator clustert sichtbar am Board. Keine Diskussion in dieser Phase. Hinweis: Wenn Gruppen anfangen zu argumentieren, Facilitator unterbricht: „Erst sammeln, dann verdichten.“ Argumentation passiert nach 1-2-4-All in separater Diskussionsrunde. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerIdea List - 5
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerIdea List
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: 1-2-4-All
## Ziel
Artefakt: Idea List
## Arbeitsfrage
Welche Antworten, Ideen oder Bedenken zur gestellten Frage tauchen auf, wenn jede Person erst allein, dann zunehmend in der Gruppe denkt?
## Kontext
Frage als ein Satz im Voraus an die Gruppe (mind. 30 min vorher); Kontext der Frage in zwei bis drei Sätzen; gewünschter Output-Typ (Idee, Annahme, Entscheidung, Risiko).
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 12-15 min Kernablauf, plus 5-15 min Plenums-Synthese
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der Phasen und Timing strikt führt; vier bis 60 Teilnehmende; bei über 20 Personen ein Co-Facilitator für die 4er-Gruppenbildung und Plenums-Synthese.
- Owner: Ein Facilitator, der Phasen und Timing strikt führt
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Idea List hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Timer mit hörbarem Signal; Whiteboard oder Miro-Board für die Synthese; Stifte oder digitale Sticky Notes; sichtbare Frage am Anfang des Boards.
## Vorbereitung
Frage zentral und groß sichtbar machen. Timer-Phasen ansagen: 1 min allein, 2 min zu zweit, 4 min zu viert, 5 min Plenum. Regel: in der 1er-Phase schreiben statt denken, sonst verflüchtigen sich Ideen.
## Agenda
1. 0-1 min (1 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Stille Einzelarbeit: Jede Person notiert ihre Antworten, Ideen oder Bedenken zur Frage. Stichpunkte reichen. Hinweis: Wenn der Raum unruhig wird, Facilitator erinnert an Stille. Schreiben ist Pflicht, sonst geht der Gedanke in der 2er-Phase verloren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Idea List
2. 1-3 min (2 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Paar-Austausch: Zwei Personen tauschen ihre Notizen aus, finden Gemeinsamkeiten, ergänzen sich. Eine geteilte Liste pro Paar. Hinweis: Wer in 30 s das eigene Blatt vorgelesen hat, fragt die andere Person aktiv. Nicht zwei Monologe, sondern dialogische Synthese. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Shared Insights
3. 3-7 min (4 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Vierer-Gruppen: Zwei Paare verschmelzen, vergleichen ihre Listen, einigen sich auf zwei bis drei Kernpunkte oder Muster. Hinweis: Vier ist die Obergrenze. Fünfergruppe drückt eine Stimme raus, Sechsergruppe zerfällt in zwei Lager. Strikt bei vier bleiben. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Emergent Themes
4. 7-12 min (5 min)
Owner: Owner
Aktion: Plenums-Synthese: Jede 4er-Gruppe nennt ihre zwei bis drei Kernpunkte in 30 s. Facilitator clustert sichtbar am Board. Keine Diskussion in dieser Phase. Hinweis: Wenn Gruppen anfangen zu argumentieren, Facilitator unterbricht: „Erst sammeln, dann verdichten.“ Argumentation passiert nach 1-2-4-All in separater Diskussionsrunde. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Idea List
5. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: Idea List
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Idea List
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# Idea List: 1-2-4-All
## Arbeitsfrage
Welche Antworten, Ideen oder Bedenken zur gestellten Frage tauchen auf, wenn jede Person erst allein, dann zunehmend in der Gruppe denkt?
## Kontext
Frage als ein Satz im Voraus an die Gruppe (mind. 30 min vorher); Kontext der Frage in zwei bis drei Sätzen; gewünschter Output-Typ (Idee, Annahme, Entscheidung, Risiko).
## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator, der Phasen und Timing strikt führt
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der Phasen und Timing strikt führt; vier bis 60 Teilnehmende; bei über 20 Personen ein Co-Facilitator für die 4er-Gruppenbildung und Plenums-Synthese.
## Input
Timer mit hörbarem Signal; Whiteboard oder Miro-Board für die Synthese; Stifte oder digitale Sticky Notes; sichtbare Frage am Anfang des Boards.
## Vorlage
# 1-2-4-All Arbeitsvorlage
## Ziel
Skaliert Ideenfindung von individueller Reflexion zu Gruppen- und Plenumssynthese.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Idea List:
- Shared Insights:
- Emergent Themes:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- Idea List ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren1-2-4-All Arbeitsvorlage
# 1-2-4-All Arbeitsvorlage
## Ziel
Skaliert Ideenfindung von individueller Reflexion zu Gruppen- und Plenumssynthese.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Idea List:
- Shared Insights:
- Emergent Themes:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu Idea List.
- Datum, Frage und Teilnehmerzahl im Header. Bei Wiederholung mit derselben Frage neue Datei, Bezug auf Vorlauf vermerken. Cluster-Snapshot als Bild beifügen, da die räumliche Anordnung Bedeutung trägt.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.