Was vorher fertig sein muss
Eine konkret formulierte, offene Frage liegt vor, die in 60 Sekunden individuell denkbar ist und mehrere Antworten zulässt.
Was vor Start vorliegen muss
Timer mit hörbarem Signal; Whiteboard oder Miro-Board für die Synthese; Stifte oder digitale Sticky Notes; sichtbare Frage am Anfang des Boards.
Ein Facilitator, der Phasen und Timing strikt führt; vier bis 60 Teilnehmende; bei über 20 Personen ein Co-Facilitator für die 4er-Gruppenbildung und Plenums-Synthese.
Frage als ein Satz im Voraus an die Gruppe (mind. 30 min vorher); Kontext der Frage in zwei bis drei Sätzen; gewünschter Output-Typ (Idee, Annahme, Entscheidung, Risiko).
12-15 min Kernablauf, plus 5-15 min Plenums-Synthese
Frage zentral und groß sichtbar machen. Timer-Phasen ansagen: 1 min allein, 2 min zu zweit, 4 min zu viert, 5 min Plenum. Regel: in der 1er-Phase schreiben statt denken, sonst verflüchtigen sich Ideen.
Die eine Frage, die diese Methode beantwortet
Welche Antworten, Ideen oder Bedenken zur gestellten Frage tauchen auf, wenn jede Person erst allein, dann zunehmend in der Gruppe denkt?
Marker: Minute
| Schritt | Dauer | Aktion | Hinweis |
|---|---|---|---|
10-1 min | 1 min | Stille Einzelarbeit: Jede Person notiert ihre Antworten, Ideen oder Bedenken zur Frage. Stichpunkte reichen. | Wenn der Raum unruhig wird, Facilitator erinnert an Stille. Schreiben ist Pflicht, sonst geht der Gedanke in der 2er-Phase verloren. |
21-3 min | 2 min | Paar-Austausch: Zwei Personen tauschen ihre Notizen aus, finden Gemeinsamkeiten, ergänzen sich. Eine geteilte Liste pro Paar. | Wer in 30 s das eigene Blatt vorgelesen hat, fragt die andere Person aktiv. Nicht zwei Monologe, sondern dialogische Synthese. |
33-7 min | 4 min | Vierer-Gruppen: Zwei Paare verschmelzen, vergleichen ihre Listen, einigen sich auf zwei bis drei Kernpunkte oder Muster. | Vier ist die Obergrenze. Fünfergruppe drückt eine Stimme raus, Sechsergruppe zerfällt in zwei Lager. Strikt bei vier bleiben. |
47-12 min | 5 min | Plenums-Synthese: Jede 4er-Gruppe nennt ihre zwei bis drei Kernpunkte in 30 s. Facilitator clustert sichtbar am Board. Keine Diskussion in dieser Phase. | Wenn Gruppen anfangen zu argumentieren, Facilitator unterbricht: „Erst sammeln, dann verdichten.“ Argumentation passiert nach 1-2-4-All in separater Diskussionsrunde. |
Was am Ende rauskommt
Sichtbares Cluster aus den im Plenum gesammelten Kernpunkten, fotografiert oder als Board-Export gesichert. Optional Übertragung in Liste mit Themen-Headern und Häufigkeit (wie viele Gruppen den Punkt genannt haben).
Datum, Frage und Teilnehmerzahl im Header. Bei Wiederholung mit derselben Frage neue Datei, Bezug auf Vorlauf vermerken. Cluster-Snapshot als Bild beifügen, da die räumliche Anordnung Bedeutung trägt.
Kompakte Arbeitsvorlage für 1-2-4-All mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.
# 1-2-4-All Arbeitsvorlage
## Ziel
Skaliert Ideenfindung von individueller Reflexion zu Gruppen- und Plenumssynthese.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- Idea List:
- Shared Insights:
- Emergent Themes:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.Konkret gefülltes Szenario
## 1-2-4-All — Retrospektive Team Falcon, 03.06.2026
**Frage**: Welche Hindernisse haben uns in den letzten zwei Wochen am meisten Energie gekostet?
**Teilnehmer**: 16 Personen, 4 Vierergruppen.
### Cluster im Plenum
- **Unklare Anforderungen** (4/4 Gruppen): Tickets ohne Akzeptanzkriterien, Rückfragen erst im Sprint.
- **Tool-Wechsel zwischen Linear und Jira** (3/4): Doppelte Pflege, Kontextverlust.
- **Späte Reviews** (3/4): PRs warten 2-3 Tage, Author muss neu eintauchen.
- **Meetings überlappen** (2/4): Standups und Refinement im 15-min-Abstand, kein Fokusblock.
### Nächster Schritt
Top-2-Cluster („Unklare Anforderungen“ und „Späte Reviews“) gehen in Decision-Jam am 06.06., Owner: @sabine.Symptome erkennen, gegensteuern
Teilnehmende fragen während der 1er-Phase nach, was gemeint sei; Antworten der 4er-Gruppen passen nicht zueinander.
Methode abbrechen, Frage neu schneiden auf einen konkreten Aspekt mit klarem Antwort-Typ. Test: Lässt sich die Frage in 60 s sinnvoll beantworten? Wenn nein, splitten.
Im Raum entsteht sofort Gespräch, die Stille wird als unangenehm wahrgenommen und unterbrochen.
Facilitator markiert die Stille explizit als Arbeitsphase. Bei wiederholter Störung Timer sichtbar machen und Stille als Regel benennen, nicht als Bitte.
Fünfer- oder Sechsergruppen entstehen, weil Zählen verloren geht oder Personen sich gegenseitig zuziehen.
Vor 4er-Phase explizit zählen lassen und nummerieren. Bei ungerader Personenzahl eine 2er- oder 3er-Gruppe explizit zulassen, niemals 5er.
Statt 30 s Output pro Gruppe entwickeln sich Argumente, Methode überschreitet Zeitfenster deutlich.
Facilitator unterbricht mit „Wir sammeln nur, vertiefen später“. Argument-Beiträge auf Parking Lot. Diskussion in separater Folgesession mit Decision Jam oder Konsens-Workshop.
In gemischten Paaren mit Hierarchiegefälle spricht nur eine Person, die andere ergänzt nichts Eigenes.
Pairings vorab so legen, dass keine direkte Berichtslinie zusammenkommt. Regel ansagen: jede Person muss in der 2er-Phase aus ihren eigenen Notizen vortragen, nicht zustimmen.
Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar
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