Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: Theory of Change
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 4-12. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Phase 1: Impact formulieren
20-30 minLangfristigen Impact als beobachtbares Endbild formulieren (typisch 3-5 Jahre). Pro Stakeholder konkret: welcher Zustand wird angestrebt? Mit messbaren Indikatoren unterlegen. Hinweis: Impact ist nicht Mission. Mission ist Richtung, Impact ist beobachtbarer Zustand. „Bildung verbessert“ ist Mission, „Anteil Schulabbrecher in Region X von 12% auf 7%“ ist Impact. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorTheory of Change Map - 2
Phase 2: Outcomes rückwärts ableiten
30-45 minPro Impact-Aussage fragen: welche Verhaltens- oder Zustandsänderungen müssen vorher eintreten? Outcomes als Kette aufbauen (langfristig → mittelfristig → kurzfristig). Hinweis: Outcomes sind Veränderungen bei den Stakeholdern, nicht das, was wir tun. „Eltern besuchen Workshops“ ist Output, „Eltern wenden neue Erziehungstechniken an“ ist Outcome. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorAssumptions - 3
Phase 3: Outputs und Aktivitäten
30-45 minPro Outcome notieren, welche Outputs (zählbare Ergebnisse von Aktivitäten) nötig sind und welche Aktivitäten diese Outputs produzieren. Inputs (Ressourcen) hinten anstellen. Hinweis: Eine Aktivität produziert nicht automatisch einen Outcome. Pro Verbindung Output → Outcome Annahmen prüfen, denn hier liegt typisch der Bruch. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorOutcome Measures - 4
Phase 4: Annahmen explizit markieren
30-45 minPro Pfeil im Diagramm Annahmen mit Annahmensticker markieren: was muss zutreffen, damit die Wirkung eintritt (kausale Annahme, Kontextannahme, Ressourcenannahme)? Hinweis: Annahmen sind die Stellen, an denen Programme typisch scheitern. Wer keine Annahmen markiert, dokumentiert nicht die Theorie, sondern den Wunsch. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorTheory of Change Map - 5
Phase 5: Messpunkte und Risiken
30-45 minPro Outcome und Impact mindestens ein Messpunkt: Indikator, Datenquelle, Häufigkeit. Pro kritischer Annahme einen Risiko-Sticker mit Eintretens- und Schadenswert. Owner für Messung und Risikoüberwachung. Hinweis: Messpunkte ohne Datenquelle sind Wunschdenken. Wenn Daten erst erhoben werden müssen, ist die Erhebung selbst ein Output, kein Selbstläufer. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerAssumptions - 6
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerTheory of Change Map
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: Theory of Change
## Ziel
Artefakt: Theory of Change Map
## Arbeitsfrage
Wie führen die geplanten Aktivitäten über Outputs und Outcomes zum langfristigen Impact, und welche Annahmen und Risiken müssen wir testen und messen?
## Kontext
Mission oder Programmidee in einem Absatz; bisherige Wirkannahmen; bekannte Daten oder Studien zu vergleichbaren Programmen; Zeithorizont (typisch 3-5 Jahre für Impact).
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 2-6 h
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator mit ToC-Erfahrung; vier bis zwölf Teilnehmer aus Programmleitung, Operations, Domain, Evaluation; ein Scribe für Annahmen und Messpunkte.
- Owner: Ein Facilitator mit ToC-Erfahrung
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Theory of Change Map hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Großes Whiteboard oder Miro-Board mit Spalten von rechts nach links (Impact, Outcomes, Outputs, Aktivitäten, Inputs); Haftnotizen in vier Farben; Marker für Annahmensticker und Risikosymbole; Timer.
## Vorbereitung
Fünf Spalten am Board, von rechts nach links arbeiten. Beispielzeile (Aktivität → Output → Outcome → Impact) sichtbar. Regel: rückwärts denken, Impact ist Startpunkt, nicht Endpunkt.
## Agenda
1. Phase 1: Impact formulieren (20-30 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Langfristigen Impact als beobachtbares Endbild formulieren (typisch 3-5 Jahre). Pro Stakeholder konkret: welcher Zustand wird angestrebt? Mit messbaren Indikatoren unterlegen. Hinweis: Impact ist nicht Mission. Mission ist Richtung, Impact ist beobachtbarer Zustand. „Bildung verbessert“ ist Mission, „Anteil Schulabbrecher in Region X von 12% auf 7%“ ist Impact. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Theory of Change Map
2. Phase 2: Outcomes rückwärts ableiten (30-45 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro Impact-Aussage fragen: welche Verhaltens- oder Zustandsänderungen müssen vorher eintreten? Outcomes als Kette aufbauen (langfristig → mittelfristig → kurzfristig). Hinweis: Outcomes sind Veränderungen bei den Stakeholdern, nicht das, was wir tun. „Eltern besuchen Workshops“ ist Output, „Eltern wenden neue Erziehungstechniken an“ ist Outcome. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Assumptions
3. Phase 3: Outputs und Aktivitäten (30-45 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro Outcome notieren, welche Outputs (zählbare Ergebnisse von Aktivitäten) nötig sind und welche Aktivitäten diese Outputs produzieren. Inputs (Ressourcen) hinten anstellen. Hinweis: Eine Aktivität produziert nicht automatisch einen Outcome. Pro Verbindung Output → Outcome Annahmen prüfen, denn hier liegt typisch der Bruch. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Outcome Measures
4. Phase 4: Annahmen explizit markieren (30-45 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro Pfeil im Diagramm Annahmen mit Annahmensticker markieren: was muss zutreffen, damit die Wirkung eintritt (kausale Annahme, Kontextannahme, Ressourcenannahme)? Hinweis: Annahmen sind die Stellen, an denen Programme typisch scheitern. Wer keine Annahmen markiert, dokumentiert nicht die Theorie, sondern den Wunsch. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Theory of Change Map
5. Phase 5: Messpunkte und Risiken (30-45 min)
Owner: Owner
Aktion: Pro Outcome und Impact mindestens ein Messpunkt: Indikator, Datenquelle, Häufigkeit. Pro kritischer Annahme einen Risiko-Sticker mit Eintretens- und Schadenswert. Owner für Messung und Risikoüberwachung. Hinweis: Messpunkte ohne Datenquelle sind Wunschdenken. Wenn Daten erst erhoben werden müssen, ist die Erhebung selbst ein Output, kein Selbstläufer. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Assumptions
6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: Theory of Change Map
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Theory of Change Map
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# Theory of Change Map: Theory of Change
## Arbeitsfrage
Wie führen die geplanten Aktivitäten über Outputs und Outcomes zum langfristigen Impact, und welche Annahmen und Risiken müssen wir testen und messen?
## Kontext
Mission oder Programmidee in einem Absatz; bisherige Wirkannahmen; bekannte Daten oder Studien zu vergleichbaren Programmen; Zeithorizont (typisch 3-5 Jahre für Impact).
## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator mit ToC-Erfahrung
- Teilnehmende: Ein Facilitator mit ToC-Erfahrung; vier bis zwölf Teilnehmer aus Programmleitung, Operations, Domain, Evaluation; ein Scribe für Annahmen und Messpunkte.
## Input
Großes Whiteboard oder Miro-Board mit Spalten von rechts nach links (Impact, Outcomes, Outputs, Aktivitäten, Inputs); Haftnotizen in vier Farben; Marker für Annahmensticker und Risikosymbole; Timer.
## Vorlage
# Theory of Change Canvas
## Kontext
Wofür wird die Methode eingesetzt?
## Kernfrage
Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?
## Arbeitsfläche
- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:
## Ergebnisartefakte
- Theory of Change Map:
- Assumptions:
- Outcome Measures:
## Offene Fragen
- ...
## Nächster Schritt
Owner, Datum, Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- Theory of Change Map ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenTheory of Change Arbeitsvorlage
# Theory of Change Canvas
## Kontext
Wofür wird die Methode eingesetzt?
## Kernfrage
Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?
## Arbeitsfläche
- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:
## Ergebnisartefakte
- Theory of Change Map:
- Assumptions:
- Outcome Measures:
## Offene Fragen
- ...
## Nächster Schritt
Owner, Datum, Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu Theory of Change Map.
- Pro Programm eigene ToC mit Datum. Jährliche Reviews mit Update-Sektion (welche Annahmen bestätigt, widerlegt, modifiziert). Bei Strategie-Wechsel neue Version, alte als Snapshot behalten.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.