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# Session Brief: Team Cognitive Load Assessment

## Ziel
Artefakt: Cognitive-Load-Profil

## Arbeitsfrage
Wie hoch ist die kognitive Last unseres Teams in den drei Kategorien, und welche strukturellen Maßnahmen reduzieren sie?

## Kontext
Cognitive-Load-Konzept (Sweller-Theorie); Definitionen: Intrinsic (Aufgaben-Komplexität), Extraneous (Werkzeuge/Prozess), Germane (Skill-Aufbau); aktuelle Team-Verantwortungen; bekannte Reibungen.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 60-90 min
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Ein Facilitator (Coach, Team Lead, externe Person); das gesamte Team; ein Manager als Empfänger der Ergebnisse (optional, je nach Vertrauensgrad); Scribe für Maßnahmen.
- Owner: Ein Facilitator (Coach, Team Lead, externe Person)
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Cognitive-Load-Profil hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Anonyme Umfrage (Mentimeter, Slido, Forms) mit Skala 1-5 pro Kategorie; Definitionen der drei Cognitive-Load-Kategorien sichtbar; Retrospektive-Format für Diskussion; Tool für Maßnahmen-Tracking.

## Vorbereitung
Umfrage anonym aufsetzen. Skalen-Definition pro Kategorie. Workshop nach Umfrage-Auswertung als Retrospektive-Format. Maßnahmen-Liste vorbereiten. Manager-Beteiligung vorher klären.

## Agenda
1. Phase 1: Kategorien einführen (15 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Cognitive-Load-Modell erklären mit Beispielen pro Kategorie. Intrinsic: Domain-Komplexität, Architektur-Tiefe. Extraneous: schlechte Tools, langwierige Prozesse, Doku-Mängel. Germane: Skill-Aufbau, Lernzeit. Hinweis: Wenn Begriffe nicht klar, bewerten Teilnehmer Falsches. Beispiele aus eigener Org bringen, nicht abstrakte Theorie. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Cognitive-Load-Profil

2. Phase 2: Anonyme Umfrage (10-15 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Kategorie Skala 1-5 ausfüllen (1=niedrig, 5=überlastend). Optional: Freitextfelder pro Kategorie für konkrete Beispiele. Anonymität sichern. Hinweis: Wenn Teamgröße <5, anonym schwer. Dann Anonymität klar kommunizieren oder externe Person die Umfrage durchführen lassen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Maßnahmenliste

3. Phase 3: Ergebnisse teilen (15-20 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Aggregierte Werte zeigen (Durchschnitt und Verteilung pro Kategorie). Freitextfelder als Cluster-Themen. Diskussion: Was überrascht, was passt zu eigener Wahrnehmung. Hinweis: Bei extremen Werten (Median >4) sofortige Reaktion signalisieren. Wer Hilfe gemeldet hat, soll sie erleben, nicht nur Workshop-Theater. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Cognitive-Load-Profil

4. Phase 4: Strukturelle Ursachen diskutieren (20-30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro hoch bewertete Kategorie Ursachen suchen. Intrinsic: lässt sich oft nicht reduzieren, aber zerlegen (Team-Splitting, Bounded Contexts). Extraneous: Tools, Prozesse, Doku verbessern. Germane: Lernzeit schaffen. Hinweis: Schuld ist kein Hebel. Strukturelle Ursachen sind: Team zu groß, Verantwortungen zu breit, Tooling-Stand, Doku-Stand. Lösungen sind Org-Design, nicht Personalsache. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Maßnahmenliste

5. Phase 5: Maßnahmen und Owner (15-20 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Top-3 Maßnahmen mit Owner, Frist, Erfolgs-Indikator. Maßnahmen können Team-intern sein (z. B. Doku-Cleanup) oder Eskalation an Management (z. B. Team-Splitting). Hinweis: Ohne Maßnahmen ist Assessment Frustration ohne Wirkung. Pro Workshop mindestens drei konkrete Maßnahmen mit Folgetermin. Nächstes Assessment in 3-6 Monaten als Vergleich. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Cognitive-Load-Profil

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Cognitive-Load-Profil

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Cognitive-Load-Profil
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Cognitive-Load-Profil: Team Cognitive Load Assessment

## Arbeitsfrage
Wie hoch ist die kognitive Last unseres Teams in den drei Kategorien, und welche strukturellen Maßnahmen reduzieren sie?

## Kontext
Cognitive-Load-Konzept (Sweller-Theorie); Definitionen: Intrinsic (Aufgaben-Komplexität), Extraneous (Werkzeuge/Prozess), Germane (Skill-Aufbau); aktuelle Team-Verantwortungen; bekannte Reibungen.

## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator (Coach, Team Lead, externe Person)
- Teilnehmende: Ein Facilitator (Coach, Team Lead, externe Person); das gesamte Team; ein Manager als Empfänger der Ergebnisse (optional, je nach Vertrauensgrad); Scribe für Maßnahmen.

## Input
Anonyme Umfrage (Mentimeter, Slido, Forms) mit Skala 1-5 pro Kategorie; Definitionen der drei Cognitive-Load-Kategorien sichtbar; Retrospektive-Format für Diskussion; Tool für Maßnahmen-Tracking.

## Vorlage
# Team Cognitive Load Assessment Arbeitsvorlage

## Ziel

Misst kognitive Last eines Teams in drei Kategorien.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Cognitive-Load-Profil:
- Maßnahmenliste:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Cognitive-Load-Profil ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren