Run SheetFacilitationIdea Structuring

Mind Mapping

KomplexitätLow

Zeit15-45 min

Teilnehmende1-10

FormatBoth

MaturityCanonical

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Whiteboard, A3-Papier oder Miro/FigJam-Board mit zentralem Kreis; Stifte in mindestens drei Farben; Timer; vorbereitete Leitfrage als ein Satz; Linkliste zu Quellen, die Teilnehmende parallel öffnen können.

Personen / Rollen

Ein Facilitator, der Leitfrage und Cluster-Regeln hält; ein bis neun Mitdenkende mit Fachbezug zur Frage; ein optionaler Scribe für die Digital-Reinzeichnung nach der Session.

Vorabinfos

Leitfrage in einem Satz; Anlass und Zielartefakt (z. B. Backlog-Input, Glossar, Stakeholder-Brief); bekannte Begriffe oder Tags, die bereits etabliert sind und wiederverwendet werden sollen.

Zeitbedarf

15-45 min

Setup

Leitfrage in den Mittelpunkt schreiben. Vier bis sechs Hauptäste anlegen oder leer lassen, je nach Reifegrad. Timer auf erste Phase setzen. Regel ansagen: still beginnen, keine Bewertung in den ersten 5 min.

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welche Begriffe, Subthemen und Beziehungen rund um die Leitfrage sind relevant, und welche Lücken werden dabei sichtbar?

Ablauf

Marker: Minute

Schritt	Dauer	Aktion	Hinweis
10-3 min	3 min	Leitfrage zentral platzieren und auf einen Satz schärfen. Wenn die Frage mehr als eine Idee enthält, in zwei Maps trennen.	Vage Leitfragen wie „Unsere Produkte“ produzieren beliebige Maps. Schärfen, bis ein konkretes Entscheidungs- oder Lernziel im Mittelpunkt steht.
23-13 min	10 min	Hauptäste still oder reihum sammeln. Maximal sieben, pro Ast ein Substantiv oder kurzer Begriff. Keine Sätze, keine Bewertung.	Wenn ein Ast bereits eine Lösung enthält („Migration nach X“), als Unterpunkt eines übergeordneten Themas einsortieren, nicht als Hauptast.
313-30 min	17 min	Unteräste ergänzen, zwei bis drei Ebenen tief. Querverbindungen mit Pfeilen oder zweiter Farbe markieren. Offene Fragen separat parken.	Bei mehr als vier Ebenen Tiefe verliert die Map ihren Zweck. Lieber neuen Hauptast aufmachen oder Detail in Folge-Artefakt auslagern.
430-40 min	10 min	Cluster und Lücken markieren. Drei bis fünf relevante Bereiche für nächste Schritte auswählen, mit Owner und Folgeartefakt versehen.	Eine Mind Map ohne Auswahl bleibt Brainstorm-Ergebnis. Wer keine drei Bereiche markiert, hat das Ergebnis nicht in die nächste Arbeit übersetzt.

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Form

Digital reingezeichnete Mind Map mit Leitfrage, beschrifteten Ästen und Unterästen, markierten Querverbindungen, separater Liste offener Fragen und einer Auswahl von drei bis fünf priorisierten Bereichen mit Owner.

Tool-Alternativen

Miro oder FigJam mit Mind-Map-Template
XMind oder MindNode für reine Mind-Map-Arbeit
Obsidian Canvas oder Whimsical für persistente Knowledge-Maps
Foto eines analogen Whiteboards mit Reinzeichnung in Markdown-Outline

Versionierung / Ownership

Dateiname mit Datum und Leitfrage als Slug. Folge-Iterationen als Kopie mit Versionsnummer ablegen, vorherige Map nicht überschreiben. Auswahl der priorisierten Bereiche separat als Markdown-Outline pflegen.

canvas

Mind Mapping Arbeitsvorlage

Kompakte Arbeitsvorlage für Mind Mapping mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

# Mind Mapping Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- Mind Map:
- Topic Clusters:
- Open Questions:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario

mind-mapping-beispiel.md

markdown

## Mind Map: Onboarding-Reibung für neue B2B-Kunden (12.05.2026)

**Leitfrage**: Wo verlieren neue B2B-Kunden in den ersten 14 Tagen Tempo, und welche Hebel hat das Team?

**Hauptäste**:
- Account-Setup (Unter: SSO, Rollenrechte, Domain-Whitelist, fehlende Self-Service-Importe)
- Erste Datenimporte (Unter: CSV-Fehler, API-Limits, Mapping-Doku unklar)
- Schulung (Unter: Video-Kurs veraltet, kein Live-Onboarding ab Plan S)
- Support (Unter: Ticket-Zuordnung Tag 1-14, Slack Connect nicht für alle)
- Erste Erfolgsmomente (Unter: Dashboard leer, kein Demo-Datensatz)

**Querverbindungen**: Schulung -> Erste Erfolgsmomente, Datenimporte -> Support.

**Offene Fragen**: Wie viele Tickets in Tag 1-14 betreffen CSV-Mapping? Wer ownt den Video-Kurs?

**Priorisierte Bereiche**: 1. CSV-Mapping-Doku (Owner: @anna, bis 26.05.). 2. Demo-Datensatz für Trials (Owner: @ben). 3. Video-Kurs-Audit (Owner: @lisa).

Was tun

Bewusste Phase für zweite Farbe einplanen. Facilitator fragt nach „welcher Knoten gehört auch zu...?“ und zwingt mindestens drei Querverbindungen.

Abbruchkriterien

Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar

Leitfrage lässt sich nicht in einem Satz formulieren oder enthält mehrere unabhängige Themen.

Niemand mit Fachbezug zur Frage anwesend, alle Beiträge sind Hörensagen.

Ziel ist eine Entscheidung mit klaren Optionen, dann ist eine Decision Matrix oder ein Decision Jam passender.

Bereits umfangreiche Vorarbeit existiert (Glossar, Domain Map), neue Map dupliziert nur Inhalte.

Gruppe ist größer als zwölf Personen, parallele Beiträge werden unmoderierbar.

Ergebnis muss persistent versioniert und referenzierbar sein, dann ist ein strukturierteres Format wie Concept Map oder Knowledge Map geeigneter.

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