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# Session Brief: Learning Review

## Ziel
Artefakt: Learning Review Notes

## Arbeitsfrage
Welche Bedingungen, Annahmen und Entscheidungen haben dieses Ereignis möglich gemacht, und welche systemischen Verbesserungen erhöhen die Lernrate?

## Kontext
Scope und Zeitfenster des Ereignisses oder Vorhabens; Timeline; bekannte Datenquellen; Liste der Beteiligten; vorab abgestimmte Haltung (Lernen, nicht Schuld); Aufklärung über Vertraulichkeit der Aussagen.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 1-3 h
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator mit Erfahrung in Lern-orientierter Moderation; drei bis zehn Beteiligte aus dem Vorhaben; ein Scribe für Lernpunkte und Maßnahmen; bei Bedarf ein neutraler Beobachter von außerhalb des Teams.
- Owner: Ein Facilitator mit Erfahrung in Lern-orientierter Moderation
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Learning Review Notes hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit horizontaler Timeline; Spalten für Entscheidungen, Annahmen, Systemische Faktoren, Lernpunkte, Verbesserungsmaßnahmen; Logs und Daten zum Ereignis; Timer.

## Vorbereitung
Timeline links auf dem Board, Spalten rechts. Ground Rules sichtbar (blameless, neugierig, systemisch). Telefone weg. Aufzeichnung optional, Einwilligung vorausgesetzt.

## Agenda
1. Phase 1: Scope und Haltung (10-15 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Facilitator stellt Scope vor (Ereignis, Zeitfenster, Beteiligte). Ground Rules vereinbaren: blameless, neugierig, systemisch. Erwartung an Output klären. Hinweis: Wenn jemand bereits eine Schuldzuweisung im Kopf hat, im Vorfeld kurzes 1:1. Sonst kippt die Phase 3 in Verteidigung. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Learning Review Notes

2. Phase 2: Timeline rekonstruieren (20-30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Timeline gemeinsam vervollständigen: Was passierte wann, wer war beteiligt, welche Maßnahmen wurden ergriffen? Lücken markieren. Keine Bewertung in dieser Phase. Hinweis: Mehrere Perspektiven können in der Timeline parallel laufen. Manche Beteiligte erlebten andere Aspekte des Ereignisses, beides festhalten. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: System Factors

3. Phase 3: Entscheidungen und Annahmen untersuchen (20-40 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Entscheidung in der Timeline fragen: was war Wissen zur Zeit der Entscheidung? Welche Annahmen trugen sie? Welche Alternativen waren sichtbar? Keine Hindsight-Bias zulassen. Hinweis: „Hätten Sie nicht wissen müssen“ ist Hindsight Bias. Frage stattdessen: was war im Moment der Entscheidung bekannt und unbekannt? Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Improvement Actions

4. Phase 4: Systemische Faktoren identifizieren (20-30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Welche Bedingungen begünstigten das Ereignis? Druck, Tools, Prozesse, Kommunikationswege, Anreize? Pro Faktor fragen: was würde diesen Faktor reduzieren? Hinweis: Systemische Faktoren sind die wertvollste Erkenntnis. Wer hier auf Personen zurückspringt, verfehlt die Methode. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Learning Review Notes

5. Phase 5: Lernpunkte und Maßnahmen (20-30 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Pro systemischem Faktor eine konkrete Verbesserungsmaßnahme mit Owner und Datum. Detection und Prävention trennen. Lernpunkte separat dokumentieren, auch ohne sofortige Maßnahme. Hinweis: Nicht jeder Lernpunkt braucht Maßnahme. Manche Erkenntnisse sind Bewusstseinsgewinn. Maßnahmen sollten weniger als 5 pro Review sein, sonst werden sie verwässert. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: System Factors

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Learning Review Notes

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Learning Review Notes
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Learning Review Notes: Learning Review

## Arbeitsfrage
Welche Bedingungen, Annahmen und Entscheidungen haben dieses Ereignis möglich gemacht, und welche systemischen Verbesserungen erhöhen die Lernrate?

## Kontext
Scope und Zeitfenster des Ereignisses oder Vorhabens; Timeline; bekannte Datenquellen; Liste der Beteiligten; vorab abgestimmte Haltung (Lernen, nicht Schuld); Aufklärung über Vertraulichkeit der Aussagen.

## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator mit Erfahrung in Lern-orientierter Moderation
- Teilnehmende: Ein Facilitator mit Erfahrung in Lern-orientierter Moderation; drei bis zehn Beteiligte aus dem Vorhaben; ein Scribe für Lernpunkte und Maßnahmen; bei Bedarf ein neutraler Beobachter von außerhalb des Teams.

## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit horizontaler Timeline; Spalten für Entscheidungen, Annahmen, Systemische Faktoren, Lernpunkte, Verbesserungsmaßnahmen; Logs und Daten zum Ereignis; Timer.

## Vorlage
# Learning Review Arbeitsvorlage

## Ziel

Reflektiert ein Ereignis oder Vorhaben mit Fokus auf Lernen statt Schuld.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Learning Review Notes:
- System Factors:
- Improvement Actions:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Learning Review Notes ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren