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# Session Brief: Kaizen Event

## Ziel
Artefakt: Kaizen Charter

## Arbeitsfrage
Welche konkrete Verbesserung im definierten Prozessabschnitt kann das Team in dieser Woche umsetzen, messen und als neuen Standard verankern?

## Kontext
Konkreter Scope (genau ein Prozessabschnitt); Baseline-KPIs (Cycle Time, First-Pass Yield, WIP); bisherige Verbesserungsversuche; bekannte Constraints (Compliance, Maschinen, Schichten).

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 3-5 Tage (typisch Mo-Fr, je 8 h)
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Kaizen-Lead (erfahren in Lean); ein Process Owner (entscheidungsbefugt, vor Ort); 4-8 Operators, die den Prozess täglich ausführen; ein Sponsor mit Budget für Sofortmassnahmen; optional ein externer Lean Coach.
- Owner: Ein Kaizen-Lead (erfahren in Lean)
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Kaizen Charter hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Gemba-Raum nah am Prozess; Stoppuhren; Flipcharts; Spaghetti-Diagramm-Vorlage; A3-Vorlage; Kamera für Vorher-Nachher-Aufnahmen; Liste aller relevanten KPIs der letzten 30 Tage.

## Vorbereitung
Raum mit Sichtlinie zum Gemba reservieren. Alle KPI-Charts an die Wand. Kalender aller Teilnehmer für die Woche blockieren. Vertretung im Tagesgeschäft organisieren, sonst dropouts ab Tag 2.

## Agenda
1. Tag 1: Gemba und Ist-Aufnahme (8 h)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Vor-Ort-Beobachtung des Prozesses mit Stoppuhren und Spaghetti-Diagramm. Cycle Times pro Schritt messen, Waste-Kategorien (TIMWOOD) notieren. Baseline-KPIs für die Eventwoche fixieren. Hinweis: Mindestens drei vollständige Prozessdurchläufe beobachten, nicht nur einen. Variation ist Erkenntnis, nicht Störung. Operators nicht 'für die Beobachtung' anders arbeiten lassen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Kaizen Charter

2. Tag 2: Ursachenanalyse und Soll-Design (8 h)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Top-3-Wastes mit 5 Whys oder Fishbone analysieren. Soll-Prozess als Skizze auf Flipchart entwerfen, mit erwarteter Cycle-Time-Reduktion und konkretem Standard-Work-Format. Hinweis: Wenn das Soll-Design Investitionen über das vorab freigegebene Budget hinaus erfordert, ist es kein Kaizen-Kandidat, sondern Capex-Projekt. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Waste List

3. Tag 3: Pilot und Iteration (8 h)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Soll-Prozess in echter Umgebung pilotieren. Pro Durchlauf Daten erfassen, mit Operators sofort anpassen. Mindestens drei Iterationen am Tag. Hinweis: Wenn Operator beim Pilot wieder in alten Ablauf zurückfällt, ist der neue Standard nicht ausreichend visualisiert oder unbequem. Sofort nachschärfen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Improvement Experiments

4. Tag 4: Standard verankern (8 h)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Neuen Standard als Standard Work Sheet dokumentieren (Schritte, Cycle Time, Qualitätscheckpoints). Visualisierung am Arbeitsplatz anbringen. Training aller betroffenen Schichten durchführen. Hinweis: Standard ohne sichtbare Visualisierung verfällt. Mindestens ein Aushang oder Bildschirm am Arbeitsplatz, nicht nur PDF im Wiki. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Standard Work Update

5. Tag 5: Report-out und Sustain-Plan (6 h)
   Owner: Owner
   Aktion: Vorher-Nachher-Vergleich der KPIs präsentieren. Sustain-Plan mit Audit-Cadence (z. B. wöchentlich erste 4 Wochen), Owner und Eskalationspfad festlegen. Followups als A3 anlegen. Hinweis: Ohne Sustain-Plan fällt der Prozess in 4-6 Wochen zurück. Audit-Termine sofort in Kalender. Audit-Befund-Eskalation klar an Process Owner. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Kaizen Charter

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Kaizen Charter

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Kaizen Charter
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Kaizen Charter: Kaizen Event

## Arbeitsfrage
Welche konkrete Verbesserung im definierten Prozessabschnitt kann das Team in dieser Woche umsetzen, messen und als neuen Standard verankern?

## Kontext
Konkreter Scope (genau ein Prozessabschnitt); Baseline-KPIs (Cycle Time, First-Pass Yield, WIP); bisherige Verbesserungsversuche; bekannte Constraints (Compliance, Maschinen, Schichten).

## Beteiligte
- Owner: Ein Kaizen-Lead (erfahren in Lean)
- Teilnehmende: Ein Kaizen-Lead (erfahren in Lean); ein Process Owner (entscheidungsbefugt, vor Ort); 4-8 Operators, die den Prozess täglich ausführen; ein Sponsor mit Budget für Sofortmassnahmen; optional ein externer Lean Coach.

## Input
Gemba-Raum nah am Prozess; Stoppuhren; Flipcharts; Spaghetti-Diagramm-Vorlage; A3-Vorlage; Kamera für Vorher-Nachher-Aufnahmen; Liste aller relevanten KPIs der letzten 30 Tage.

## Vorlage
# Kaizen Event Arbeitsvorlage

## Ziel

Fokussierter Verbesserungsworkshop, in dem ein Prozess kurzfristig analysiert, verbessert und standardisiert wird.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Kaizen Charter:
- Waste List:
- Improvement Experiments:
- Standard Work Update:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Kaizen Charter ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren