Run SheetOperationsPersonal Productivity

Ivy Lee Method

KomplexitätLow

Zeit5-10 min täglich

Teilnehmende1

FormatAsync

MaturityEstablished

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Notizblock, Index-Karte oder einfache App; Stift; Abend-Routine-Slot 5-10 min; kein digitaler Overhead.

Personen / Rollen

Solo-Praxis. Optional Accountability-Buddy für die ersten Wochen.

Vorabinfos

Aktuelle offene Themen; Wochenziel oder Verantwortlichkeiten; bekannte Aufschiebethemen.

Zeitbedarf

5-10 min täglich

Setup

Karte oder Seite pro Tag. Format: Datum oben, 6 nummerierte Zeilen darunter. Abendritual nach Arbeitsende, vor Feierabend-Übergang.

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welche sechs Aufgaben morgen, in welcher Reihenfolge, sichern den größten Tagesfortschritt?

Ablauf

Marker: Minute

Schritt	Dauer	Aktion	Hinweis
1Abend, 0-3 min	3 min	Bis zu sechs Aufgaben für morgen notieren. Konkret formulierbar in 25 min bis 3 h. Themen sind keine Aufgaben.	Mehr als sechs verleitet zu Multitasking. Disziplin: nicht sechs Aufgaben hinzufügen, sondern aus 15 mögliche sechs wählen.
2Abend, 3-7 min	4 min	Nach Wichtigkeit für den nächsten Tag sortieren. Position 1 ist die Aufgabe, die morgen ganz oben steht.	Sortierung nicht nach Lust oder Dringlichkeit, sondern nach Wichtigkeit für das Wochenziel. Wer sortiert, lernt seine Prioritäten.
3Morgen, 0-1 min	1 min	Karte lesen, mit Aufgabe 1 starten. Keine Wahl mehr, keine Re-Priorisierung.	Sortierung am Vorabend; morgens kein Tausch. Wer reorganisiert, ersetzt Klarheit durch Beschäftigung.
4Tagsüber	laufend	Aufgaben streng nacheinander. Aufgabe 1 abschließen, dann 2, dann 3. Bei Blocker bei Aufgabe X erst zur nächsten gehen, wenn klar dokumentiert.	Sequentielle Abarbeitung ist der Kern. Parallel zu arbeiten zerstört den Effekt. Wer nicht abschließen kann, definiert die Aufgabe für heute neu.
5Abend, 7-10 min	3 min	Tagesbilanz: was wurde erledigt, was bleibt, was lernen für morgen. Unerledigte Aufgaben in die morgige Liste übernehmen oder bewusst verschieben.	Unerledigtes nicht automatisch übernehmen; ehrlich entscheiden, ob es morgen noch in die Top 6 gehört.

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Form

Pro Tag eine Karte oder Seite mit Datum, sechs nummerierten Aufgaben, Status pro Aufgabe (erledigt, Teilstand, verschoben), kurzer Tagesbilanz und Übertrag auf den nächsten Tag.

Tool-Alternativen

Index-Karten oder kleines Notizbuch
Things 3 oder Todoist mit Top-6-Tag
Bullet Journal mit Daily Log
Plain-Text-Datei mit Datum als Header

Versionierung / Ownership

Karten oder Tagespages werden archiviert. Wochenauswertung optional: wie oft Aufgabe 1 erledigt, welche Aufgaben wandern. Muster signalisieren falsche Wahl oder Überlast.

markdown

Ivy Lee Method Arbeitsvorlage

Kompakte Arbeitsvorlage für Ivy Lee Method mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

# Ivy Lee Method Arbeitsvorlage

## Ziel

Reduziert Tagesplanung auf sechs priorisierte Aufgaben in fester Reihenfolge.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Daily Priority List:
- Completion Notes:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario

ivy-lee-method-beispiel.md

markdown

## Ivy Lee — Sabine, Tagesliste 19.05.2026

1. USt-Voranmeldung Mandant Berger fertigstellen (Frist 22.05.) — **erledigt 09:50**
2. Honorarvereinbarung 2027 letzte Korrektur — **erledigt 10:40**
3. Rückruf Steuerprüferin Mandant Meyer — **erledigt 11:15**
4. Lohnabrechnung Mandant Klein — **Teilstand, blockiert auf Daten von Mandant**, übernommen für 20.05. Position 1
5. DATEV-Schulung Modul 3 abschließen — verschoben auf 21.05.
6. LinkedIn-Post „Mandanten-Onboarding-Checkliste“ — **erledigt 16:00**

**Tagesbilanz**: 4/6 erledigt. Aufgabe 4 wäre vor 5 sinnvoller priorisiert. Aufgabe 5 war zu groß (3 h), morgen splitten.

**Tagesliste 20.05.2026 (Vorabend)**
1. Lohnabrechnung Mandant Klein (Daten heute eingegangen)
2. Lohnabrechnung Mandant Schwarz
3. Mandant-Onboarding-Doku Kapitel 1 Entwurf
4. Mandant-Anrufe (3 Rückrufe)
5. DATEV-Schulung Modul 3 Teil A (60 min)
6. Eigene Reisekosten-Belege April einreichen

Was tun

Eine primäre Methode wählen. Ivy Lee ist eine Tagesliste; Quellen wie GTD-Backlog dürfen feeden, aber die Tagesliste bleibt sechs Punkte.

Abbruchkriterien

Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar

Arbeit ist primär getrieben durch Termine, kaum eigene Aufgaben; Methode hat keinen Hebel.

Person braucht situative Flexibilität (z. B. Geschäftsführer mit ständigen Eskalationen), feste Reihenfolge passt nicht.

Tageshorizont ist nicht planbar, weil Verantwortung zu reaktiv (Support, Krisenstab).

Methode wird als Ersatz für fehlende Wochenplanung genutzt, Tagesliste hängt im Vakuum.

Person ist mit Methode in Selbstbestrafung, Erfolgsmarker fehlen.

Aufgaben sind komplexer als 3 h (Forschung, Schreiben), brauchen Pomodoro-Splittung oder Deep-Work-Blocks.

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