Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: Goal Question Metric
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 3-6. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Phase 1: Ziele konkretisieren
30 minPro Ziel Konkretisierung in der Goal-Vorlage von Basili: Objekt, Zweck, Qualitätsaspekt, Standpunkt, Kontext. Z. B. Reduziere Mean Time to Restore für Service X aus Sicht des Operations-Teams in Produktion. Hinweis: Wenn ein Ziel beim Konkretisieren auseinanderfällt, lieber teilen statt zu allgemein lassen. Schwammige Goals erzeugen schwammige Metriken. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorGQM-Tabelle - 2
Phase 2: Prüfende Fragen ableiten
45 minPro Goal 3-6 Fragen formulieren, die beantwortet sein müssen, um den Fortschritt zu beurteilen. Fragen müssen empirisch beantwortbar sein, keine Meinungsfragen. Hinweis: Wenn eine Frage nicht ohne Vermutung beantwortbar ist, ist sie zu abstrakt. Beispiel statt Sind wir schnell genug konkret: Wie lange dauert ein typischer Restore in P95? Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorMetrik-Steckbriefe - 3
Phase 3: Metriken pro Frage
45 minPro Frage 1-2 Metriken benennen, die sie beantworten. Pro Metrik Datenquelle, Berechnung, Aggregation, Frequenz und Owner notieren. Hinweis: Keine Metrik darf in zwei Fragen identisch landen ohne Begründung. Doppelte Metriken zeigen meist eine zu unscharfe Frage. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorGQM-Tabelle - 4
Phase 4: Bestand bereinigen
30 minAlle bestehenden Metriken durch das GQM-Raster ziehen. Metriken ohne Frage als Orphan markieren und einen Termin zur Abschaltung oder Anbindung setzen. Hinweis: Orphan-Metriken nicht stillschweigend dulden. Sie sind die Hauptursache für Mess-Wildwuchs und widersprüchliche Reports. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorMetrik-Steckbriefe - 5
Phase 5: Steckbriefe und Cadence
30 minPro Metrik einen Steckbrief mit Definition, Quelle, Berechnung, Schwellenwerten und Owner anlegen. Review-Cadence definieren (z. B. monatlich, quartalsweise). Hinweis: Ohne Steckbrief lebt eine Metrik nur als Zahl im Dashboard. Spätestens beim ersten Streit über die Bedeutung wird das gebraucht. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerGQM-Tabelle - 6
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerGQM-Tabelle
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: Goal Question Metric
## Ziel
Artefakt: GQM-Tabelle
## Arbeitsfrage
Welche Fragen müssen wir beantworten können, um zu wissen, ob wir unser Ziel erreichen, und welche Metrik beantwortet jede Frage?
## Kontext
Aktuelle Ziele in Kurzform; vorhandene Dashboards und Reports mit grobem Coverage-Stand; bekannte Metrik-Schmerzpunkte (z. B. widersprüchliche Zahlen); Liste verfügbarer Datenquellen.
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 2-3 h
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Owner des Mess-Programms (Engineering Manager, Product Lead oder Data Lead); 2-4 Personen, die die Daten produzieren und konsumieren; ein Data Analyst für Quellen- und Berechnungs-Fragen.
- Owner: Ein Owner des Mess-Programms (Engineering Manager, Product Lead oder Data Lead)
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf GQM-Tabelle hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
GQM-Tabelle (Goal, Question, Metric, Quelle, Owner, Cadence); aktuelle Metrik-Inventur des Teams; Vorlage für Metrik-Steckbriefe; Whiteboard oder Miro-Board.
## Vorbereitung
Tabelle in drei Sektionen vorbereiten: Goals oben, darunter Questions, unten Metrics. Regel ansagen: Keine Metrik ohne Frage, keine Frage ohne Ziel. Auf einem zweiten Tab eine Sektion Orphan Metrics für Bestehendes ohne Ankerverbindung.
## Agenda
1. Phase 1: Ziele konkretisieren (30 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro Ziel Konkretisierung in der Goal-Vorlage von Basili: Objekt, Zweck, Qualitätsaspekt, Standpunkt, Kontext. Z. B. Reduziere Mean Time to Restore für Service X aus Sicht des Operations-Teams in Produktion. Hinweis: Wenn ein Ziel beim Konkretisieren auseinanderfällt, lieber teilen statt zu allgemein lassen. Schwammige Goals erzeugen schwammige Metriken. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: GQM-Tabelle
2. Phase 2: Prüfende Fragen ableiten (45 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro Goal 3-6 Fragen formulieren, die beantwortet sein müssen, um den Fortschritt zu beurteilen. Fragen müssen empirisch beantwortbar sein, keine Meinungsfragen. Hinweis: Wenn eine Frage nicht ohne Vermutung beantwortbar ist, ist sie zu abstrakt. Beispiel statt Sind wir schnell genug konkret: Wie lange dauert ein typischer Restore in P95? Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Metrik-Steckbriefe
3. Phase 3: Metriken pro Frage (45 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro Frage 1-2 Metriken benennen, die sie beantworten. Pro Metrik Datenquelle, Berechnung, Aggregation, Frequenz und Owner notieren. Hinweis: Keine Metrik darf in zwei Fragen identisch landen ohne Begründung. Doppelte Metriken zeigen meist eine zu unscharfe Frage. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: GQM-Tabelle
4. Phase 4: Bestand bereinigen (30 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Alle bestehenden Metriken durch das GQM-Raster ziehen. Metriken ohne Frage als Orphan markieren und einen Termin zur Abschaltung oder Anbindung setzen. Hinweis: Orphan-Metriken nicht stillschweigend dulden. Sie sind die Hauptursache für Mess-Wildwuchs und widersprüchliche Reports. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Metrik-Steckbriefe
5. Phase 5: Steckbriefe und Cadence (30 min)
Owner: Owner
Aktion: Pro Metrik einen Steckbrief mit Definition, Quelle, Berechnung, Schwellenwerten und Owner anlegen. Review-Cadence definieren (z. B. monatlich, quartalsweise). Hinweis: Ohne Steckbrief lebt eine Metrik nur als Zahl im Dashboard. Spätestens beim ersten Streit über die Bedeutung wird das gebraucht. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: GQM-Tabelle
6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: GQM-Tabelle
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: GQM-Tabelle
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# GQM-Tabelle: Goal Question Metric
## Arbeitsfrage
Welche Fragen müssen wir beantworten können, um zu wissen, ob wir unser Ziel erreichen, und welche Metrik beantwortet jede Frage?
## Kontext
Aktuelle Ziele in Kurzform; vorhandene Dashboards und Reports mit grobem Coverage-Stand; bekannte Metrik-Schmerzpunkte (z. B. widersprüchliche Zahlen); Liste verfügbarer Datenquellen.
## Beteiligte
- Owner: Ein Owner des Mess-Programms (Engineering Manager, Product Lead oder Data Lead)
- Teilnehmende: Ein Owner des Mess-Programms (Engineering Manager, Product Lead oder Data Lead); 2-4 Personen, die die Daten produzieren und konsumieren; ein Data Analyst für Quellen- und Berechnungs-Fragen.
## Input
GQM-Tabelle (Goal, Question, Metric, Quelle, Owner, Cadence); aktuelle Metrik-Inventur des Teams; Vorlage für Metrik-Steckbriefe; Whiteboard oder Miro-Board.
## Vorlage
# Goal Question Metric Arbeitsvorlage
## Ziel
Leitet Metriken aus Zielen und prüfenden Fragen ab.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- GQM-Tabelle:
- Metrik-Steckbriefe:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- GQM-Tabelle ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenGoal Question Metric Arbeitsvorlage
# Goal Question Metric Arbeitsvorlage
## Ziel
Leitet Metriken aus Zielen und prüfenden Fragen ab.
## Kontext
Wann und wofür nutzen wir diese Methode?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?
## Durchführung
Kurze Notizen entlang des Run Sheets.
## Ergebnisartefakte
- GQM-Tabelle:
- Metrik-Steckbriefe:
## Annahmen und offene Fragen
- ...
## Entscheidung / Nächster Schritt
Owner, Datum und Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu GQM-Tabelle.
- Pro Halbjahr Snapshot mit Datum. Änderungen an Metrik-Definition mit Begründung im Edit-Log, alte Definition nicht überschreiben. Abgeschaltete Metriken mit Status retired und Datum behalten.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.