Meine Session planen
Plane einen konkreten Arbeitsblock mit Agenda, Rollen, Vorbereitung und kopierbarem Ergebnisartefakt.
Session: Fishbone Diagram
Der Plan übersetzt die Methode in einen konkreten moderierten Arbeitsblock. Die Eingaben fließen direkt in Session Brief und Arbeitsartefakt.
Methoden-Session mit 2-8. Der Plan nutzt die vorhandene Methodenlogik und das Run Sheet.
Run Sheet- 1
Phase 1: Problem-Schärfung
5 minProblem-Satz lesen, prüfen, ob er ein beobachtbares Symptom mit Zeit und Auswirkung enthält. Wenn nicht, neu formulieren. Hinweis: „Performance ist schlecht“ ist kein Symptom. „P95-Latenz API /orders >800 ms seit 10.05.“ ist eines. Ohne Symptom kein Fishbone. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorFishbone Diagram - 2
Phase 2: Kategorien wählen
5 min4-6 Kategorien als Gräten festlegen. Klassische 6Ms für Produktion, 4Ps (People, Process, Policy, Place) für Services, oder eigene Kategorien für den Kontext. Hinweis: Mehr als 6 Kategorien überfordern. Wenn eine Kategorie immer leer bleibt, war sie für dieses Problem irrelevant und wird gestrichen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorCause Categories - 3
Phase 3: Ursachensammlung
20-30 minPro Kategorie still 5 min sammeln, dann reihum vorstellen. Ursachen als Stickies an die jeweilige Gräte. Pro Hauptursache 2-3 Unter-Ursachen (Why) ergänzen. Hinweis: Wenn alle Ursachen in einer Kategorie landen, ist die Gruppe einseitig besetzt oder hat ein vorab geformtes Bild. Andere Kategorien explizit befragen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorInvestigation Backlog - 4
Phase 4: Priorisierung
10 minUrsachen markieren nach (a) Wahrscheinlichkeit, (b) Datenverfügbarkeit zur Prüfung. Top 3-5 Ursachen mit Owner und Untersuchungsmethode versehen. Hinweis: Top-Auswahl nach Wahrscheinlichkeit, nicht nach Lieblings-Hypothese. Wenn keine Daten verfügbar sind, wird die Ursache zur Untersuchungsaufgabe, nicht zur Maßnahme. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
FacilitatorFishbone Diagram - 5
Phase 5: Followup
5-10 minUntersuchungs-Backlog erstellen: pro Top-Ursache eine konkrete Prüfaktion (Log-Query, Experiment, Interview) mit Frist. Reinzeichnung als Artefakt ablegen. Hinweis: Fishbone ohne Untersuchungs-Backlog bleibt eine schöne Skizze. Mindestens drei Prüfaktionen mit Datum, sonst war die Session diagnostisch wertlos. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
OwnerCause Categories - 6
Artefakt veröffentlichen
10 minArtefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
OwnerFishbone Diagram
Session Brief
Für Einladung, Board, Ticket, PR-Beschreibung oder Workshop-Notiz.
# Session Brief: Fishbone Diagram
## Ziel
Artefakt: Fishbone Diagram
## Arbeitsfrage
Welche möglichen Ursachen über alle relevanten Kategorien hinweg verdienen eine datenbasierte Tiefenprüfung als nächste Aktion?
## Kontext
Problem-Satz mit Zeit, Häufigkeit, Auswirkung; bekannte vorherige Hypothesen; Zugang zu Daten (Logs, KPIs, Incident-Reports); Liste der Personen, die die letzten 4 Wochen nah am Problem waren.
## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 30-60 min
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der Kategorien und Bewertung trennt; zwei bis acht Teilnehmende mit direktem Bezug zum Prozess (Operations, Engineering, Quality, Support); ein Scribe für die Reinzeichnung.
- Owner: Ein Facilitator, der Kategorien und Bewertung trennt
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen
## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.
## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Fishbone Diagram hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.
## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit vorgezeichnetem Fishbone (Kopf rechts, Wirbelsäule horizontal, 4-6 Gräten); Stickies; Stifte; Timer; Link zu Logs, Tickets oder Daten, die Ursachen belegen können.
## Vorbereitung
Problem in den Kopf des Fishbone schreiben. Kategorien wählen (klassisch 6Ms: Methods, Machines, Materials, Manpower, Measurement, Milieu; alternativ 4Ps für Services). Timer auf erste Sammelphase setzen.
## Agenda
1. Phase 1: Problem-Schärfung (5 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Problem-Satz lesen, prüfen, ob er ein beobachtbares Symptom mit Zeit und Auswirkung enthält. Wenn nicht, neu formulieren. Hinweis: „Performance ist schlecht“ ist kein Symptom. „P95-Latenz API /orders >800 ms seit 10.05.“ ist eines. Ohne Symptom kein Fishbone. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Fishbone Diagram
2. Phase 2: Kategorien wählen (5 min)
Owner: Facilitator
Aktion: 4-6 Kategorien als Gräten festlegen. Klassische 6Ms für Produktion, 4Ps (People, Process, Policy, Place) für Services, oder eigene Kategorien für den Kontext. Hinweis: Mehr als 6 Kategorien überfordern. Wenn eine Kategorie immer leer bleibt, war sie für dieses Problem irrelevant und wird gestrichen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Cause Categories
3. Phase 3: Ursachensammlung (20-30 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Pro Kategorie still 5 min sammeln, dann reihum vorstellen. Ursachen als Stickies an die jeweilige Gräte. Pro Hauptursache 2-3 Unter-Ursachen (Why) ergänzen. Hinweis: Wenn alle Ursachen in einer Kategorie landen, ist die Gruppe einseitig besetzt oder hat ein vorab geformtes Bild. Andere Kategorien explizit befragen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Investigation Backlog
4. Phase 4: Priorisierung (10 min)
Owner: Facilitator
Aktion: Ursachen markieren nach (a) Wahrscheinlichkeit, (b) Datenverfügbarkeit zur Prüfung. Top 3-5 Ursachen mit Owner und Untersuchungsmethode versehen. Hinweis: Top-Auswahl nach Wahrscheinlichkeit, nicht nach Lieblings-Hypothese. Wenn keine Daten verfügbar sind, wird die Ursache zur Untersuchungsaufgabe, nicht zur Maßnahme. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Fishbone Diagram
5. Phase 5: Followup (5-10 min)
Owner: Owner
Aktion: Untersuchungs-Backlog erstellen: pro Top-Ursache eine konkrete Prüfaktion (Log-Query, Experiment, Interview) mit Frist. Reinzeichnung als Artefakt ablegen. Hinweis: Fishbone ohne Untersuchungs-Backlog bleibt eine schöne Skizze. Mindestens drei Prüfaktionen mit Datum, sonst war die Session diagnostisch wertlos. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
Output: Cause Categories
6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
Owner: Owner
Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
Output: Fishbone Diagram
## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Fishbone Diagram
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.Arbeitsartefakt
Vorgefüllter Startpunkt auf Basis der passenden Vorlage.
# Fishbone Diagram: Fishbone Diagram
## Arbeitsfrage
Welche möglichen Ursachen über alle relevanten Kategorien hinweg verdienen eine datenbasierte Tiefenprüfung als nächste Aktion?
## Kontext
Problem-Satz mit Zeit, Häufigkeit, Auswirkung; bekannte vorherige Hypothesen; Zugang zu Daten (Logs, KPIs, Incident-Reports); Liste der Personen, die die letzten 4 Wochen nah am Problem waren.
## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator, der Kategorien und Bewertung trennt
- Teilnehmende: Ein Facilitator, der Kategorien und Bewertung trennt; zwei bis acht Teilnehmende mit direktem Bezug zum Prozess (Operations, Engineering, Quality, Support); ein Scribe für die Reinzeichnung.
## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit vorgezeichnetem Fishbone (Kopf rechts, Wirbelsäule horizontal, 4-6 Gräten); Stickies; Stifte; Timer; Link zu Logs, Tickets oder Daten, die Ursachen belegen können.
## Vorlage
# Fishbone Diagram Canvas
## Kontext
Wofür wird die Methode eingesetzt?
## Kernfrage
Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?
## Arbeitsfläche
- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:
## Ergebnisartefakte
- Fishbone Diagram:
- Cause Categories:
- Investigation Backlog:
## Offene Fragen
- ...
## Nächster Schritt
Owner, Datum, Erfolgssignal.
## Fertigstellungscheck
- Fishbone Diagram ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:
## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminierenFishbone Diagram Arbeitsvorlage
# Fishbone Diagram Canvas
## Kontext
Wofür wird die Methode eingesetzt?
## Kernfrage
Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?
## Input
Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?
## Arbeitsfläche
- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:
## Ergebnisartefakte
- Fishbone Diagram:
- Cause Categories:
- Investigation Backlog:
## Offene Fragen
- ...
## Nächster Schritt
Owner, Datum, Erfolgssignal.- Arbeitsfrage, Owner und Zielartefakt sind sichtbar.
- Das Ergebnis passt zu Fishbone Diagram.
- Pro Untersuchungsfall ein Eintrag mit Datum und Problem-ID. Folgesitzungen nach Datenprüfung als Version 2 anlegen, neue Erkenntnisse ergänzen, widerlegte Ursachen markieren statt löschen.
- Offene Fragen sind als Follow-up notiert.
- Der nächste Review oder Entscheidungspunkt ist terminiert.