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# Session Brief: DMAIC

## Ziel
Artefakt: Project Charter

## Arbeitsfrage
Welche datenbasiert belegten Root Causes erklären das Problem, welche Lösungen reduzieren sie messbar, und wie wird die Verbesserung dauerhaft im Prozess verankert?

## Kontext
Project Charter mit Problem, Ziel, Scope, Team, Timeline; vorhandene Messdaten; Stakeholder-Liste; aktuelle Kennzahlen (Defektrate, Zykluszeit, Cost of Poor Quality); abgestimmte Phasen-Gates.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: Projekt typisch 3-6 Monate, Phasen-Workshops 2-8 h pro Phase
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Ein Lean-Six-Sigma-Coach (Green oder Black Belt); ein Projekt-Owner mit Entscheidungsbefugnis; 3-6 Projektteam-Mitglieder mit Prozesskontext; Champion oder Sponsor aus Management; Daten-Analyst.
- Owner: Ein Lean-Six-Sigma-Coach (Green oder Black Belt)
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Project Charter hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Whiteboard oder geteiltes Tool mit fünf Phasen; Daten-Zugang (Datenbanken, Logs, Mess-Systeme); Statistische Werkzeuge (z. B. Minitab, R, Python); Vorlagen für Project Charter, SIPOC, Process Map, FMEA; Steering-Cadence.

## Vorbereitung
Project Charter als Anker. Phasen-Tafel mit Gate-Kriterien: Define abgeschlossen, wenn Problem, Ziel und Scope klar; Measure, wenn Baseline und Mess-System validiert; Analyze, wenn Root Causes belegt; Improve, wenn Lösungen pilotiert; Control, wenn nachhaltige Verankerung. Steering-Termine fix in Kalender.

## Agenda
1. Phase 1: Define (2-3 Wochen)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Project Charter ausarbeiten: Problem, Auswirkung, Ziel mit Zahl, Scope, Team, Timeline. SIPOC erstellen. Voice of Customer einholen. Phasen-Gate mit Champion. Hinweis: Wenn Problem auf „wir sind langsam“ bleibt, fehlt Schärfe. Pflicht-Form: „Defektrate Y in Prozess X liegt bei A%, Ziel B% bis Datum, Auswirkung Z EUR/Jahr.“ Gate ist Pflicht, nicht Optional. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Project Charter

2. Phase 2: Measure (3-4 Wochen)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Mess-System validieren (Repeatability, Reproducibility). Baseline-Daten erheben (mindestens 30 Punkte oder 4 Wochen). Prozessfähigkeit berechnen. Stratifizierte Daten nach Schichten, Maschinen, Personen. Hinweis: Häufiger Fehler: vorhandene Daten ungeprüft nutzen. Wenn Mess-System nicht validiert, sind alle weiteren Analysen wertlos. Gage R&R oder vergleichbares Verfahren ist Pflicht. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Measurement Plan

3. Phase 3: Analyze (4-6 Wochen)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Root-Cause-Analyse mit Daten: Fishbone für Hypothesen, statistische Tests (Hypothesen-Test, Regression, ANOVA), Process Capability. Verifizierte Root Causes von Vermutungen trennen. Hinweis: Statistik allein reicht nicht. Pro statistischer Korrelation Mechanismus erklären. Wenn Mechanismus nicht plausibel, Korrelation ist Zufall oder dritte Variable. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Cause Analysis

4. Phase 4: Improve (4-8 Wochen)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Lösungen entwickeln (Brainstorming, FMEA für Risiken). Pilotieren in kleinem Rahmen, Wirkung messen. Roll-out nach Pilot. Soll-Prozess dokumentieren. Hinweis: Lösung ohne Pilot ist Wette. Pilot mit klarem Vergleich zu Baseline. Wenn Pilot scheitert, Lösung neu entwickeln, nicht Roll-out forcieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Control Plan

5. Phase 5: Control (4-6 Wochen, dann laufend)
   Owner: Owner
   Aktion: Control Charts einrichten, Standard-Work dokumentieren, Schulung durchführen, Eskalations-Trigger definieren. Projekt nach 90-Tage-Stabilität schließen, in Owner-Hands übergeben. Hinweis: Häufige Wiederkehr: Verbesserung lässt nach 6 Monaten nach. Control Charts mit Aktionspunkten verbinden. Owner-Übergabe explizit, nicht impliziter Übergang ins Tagesgeschäft. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Project Charter

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Project Charter

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Project Charter
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Project Charter: DMAIC

## Arbeitsfrage
Welche datenbasiert belegten Root Causes erklären das Problem, welche Lösungen reduzieren sie messbar, und wie wird die Verbesserung dauerhaft im Prozess verankert?

## Kontext
Project Charter mit Problem, Ziel, Scope, Team, Timeline; vorhandene Messdaten; Stakeholder-Liste; aktuelle Kennzahlen (Defektrate, Zykluszeit, Cost of Poor Quality); abgestimmte Phasen-Gates.

## Beteiligte
- Owner: Ein Lean-Six-Sigma-Coach (Green oder Black Belt)
- Teilnehmende: Ein Lean-Six-Sigma-Coach (Green oder Black Belt); ein Projekt-Owner mit Entscheidungsbefugnis; 3-6 Projektteam-Mitglieder mit Prozesskontext; Champion oder Sponsor aus Management; Daten-Analyst.

## Input
Whiteboard oder geteiltes Tool mit fünf Phasen; Daten-Zugang (Datenbanken, Logs, Mess-Systeme); Statistische Werkzeuge (z. B. Minitab, R, Python); Vorlagen für Project Charter, SIPOC, Process Map, FMEA; Steering-Cadence.

## Vorlage
# DMAIC Arbeitsvorlage

## Ziel

Datengetriebene Verbesserungsmethode mit den Phasen Define, Measure, Analyze, Improve und Control.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Project Charter:
- Measurement Plan:
- Cause Analysis:
- Control Plan:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Project Charter ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren