Meine Session planen

# Session Brief: Bucket System

## Ziel
Artefakt: Bucketed Backlog

## Arbeitsfrage
In welchen Bucket fällt jedes Item relativ zu unseren Referenzen, und welche Items sind so groß oder unklar, dass sie vor Planung geschnitten oder klargestellt werden müssen?

## Kontext
Liste der zu sortierenden Items (typisch 30-150); Akzeptanzkriterien pro Item; Referenzitems mit gesetztem Bucket-Wert; bekannte Abhängigkeiten oder Risiken.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 30-90 min
- Modus: Workshop
- Teilnehmende: Ein Facilitator für Prozess und Timeboxen; ein Product Owner für Item-Kontext; das umsetzende Team (4-12 Personen); ein Scribe für Annahmen und Splits.
- Owner: Ein Facilitator für Prozess und Timeboxen
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Bucketed Backlog hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit horizontaler Reihe vordefinierter Buckets (z. B. 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20); Karten oder Notizen pro Item; Referenzitems pro Bucket sichtbar; Timer; Stiftfarben für Markierungen.

## Vorbereitung
Buckets horizontal an die Wand kleben (z. B. 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20). Referenzitem in jeden Bucket. Regel ansagen: Items kommen nur in einen Bucket, keine Zwischenwerte. Stille-Regel für Sortierphase.

## Agenda
1. Phase 1: Buckets kalibrieren (10 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Buckets und Referenzitems gemeinsam durchgehen. Wer abweichendes Verständnis hat, äußert es jetzt. Referenzen ggf. umsortieren, bis Konsens steht. Hinweis: Ohne kalibrierte Referenzen ist die Bucket-Skala beliebig. Wenn keine Referenzen aus Liefer-Historie existieren, vor Workshop drei bis fünf Items auswählen und einbuckten. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Bucketed Backlog

2. Phase 2: Erste schnelle Sortierung (20-30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Team sortiert Items still in Buckets. Pro Item maximal 30 Sekunden. Bauchgefühl reicht, Kalibrierung übers Sample. Items mehrfach hin- und herverschieben erlaubt. Hinweis: Wer in dieser Phase diskutiert, blockiert das Tempo. Schnellsortierung ist Methode-Kern. Detail-Diskussion erst in Phase 3. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Relative Estimates

3. Phase 3: Bucket-Konsistenz prüfen (15-20 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Bucket Items vergleichen: passen sie wirklich zusammen. Ausreißer in passenderen Bucket schieben. Items in großen Buckets (13+, 20+) als Split-Kandidaten markieren. Hinweis: Wenn ein Bucket sehr voll ist (>50% der Items), ist Granularität ungeeignet. Bucket-Skala verfeinern oder Items in zweiter Schätzrunde mit feinerer Skala behandeln. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Split Candidates

4. Phase 4: Splits und Spikes (10-20 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Items in großen Buckets (13+) entweder splitten (Vorschlag mit Owner und Frist) oder als Spike vorschalten. Items in Bucket „zu unklar“ in Refinement geben. Hinweis: Große Buckets bleiben Wunschdenken, wenn kein Split-Vorschlag entsteht. Wer keinen Split liefern kann, hat kein Lösungsverständnis, Item gehört in Discovery. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Bucketed Backlog

5. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Bucketed Backlog

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Bucketed Backlog
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Bucketed Backlog: Bucket System

## Arbeitsfrage
In welchen Bucket fällt jedes Item relativ zu unseren Referenzen, und welche Items sind so groß oder unklar, dass sie vor Planung geschnitten oder klargestellt werden müssen?

## Kontext
Liste der zu sortierenden Items (typisch 30-150); Akzeptanzkriterien pro Item; Referenzitems mit gesetztem Bucket-Wert; bekannte Abhängigkeiten oder Risiken.

## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator für Prozess und Timeboxen
- Teilnehmende: Ein Facilitator für Prozess und Timeboxen; ein Product Owner für Item-Kontext; das umsetzende Team (4-12 Personen); ein Scribe für Annahmen und Splits.

## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit horizontaler Reihe vordefinierter Buckets (z. B. 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20); Karten oder Notizen pro Item; Referenzitems pro Bucket sichtbar; Timer; Stiftfarben für Markierungen.

## Vorlage
# Bucket System Arbeitsvorlage

## Ziel

Sortiert viele Items in vorbereitete Schätz-Buckets, um große Backlogs schnell relativ zu bewerten.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Bucketed Backlog:
- Relative Estimates:
- Split Candidates:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Bucketed Backlog ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren