methodatlas
Run SheetOperationsRoot Cause Analysis

Barrier Analysis

KomplexitätMedium
Zeit2-4 h
Teilnehmende2-6
FormatBoth
MaturityEstablished
01

Vorbedingung

Was vorher fertig sein muss

Vorher abschließenIncident Timeline Analysis

Eine chronologische Timeline mit Energie- oder Gefahrenquelle, Zielperson oder Zielobjekt und dazwischenliegenden Aktionen liegt vor.

Ohne: Ohne Timeline werden Barrieren spekulativ angenommen, Versagensgründe wirken plausibel, sind aber nicht belegt.
02

Vorbereitung

Was vor Start vorliegen muss

Materialien

Whiteboard oder Diagramm-Tool mit Skizze Quelle -> Barrieren -> Ziel; Tabelle mit Spalten Barriere, Existent, Funktional, Wirksam, Versagensgrund, Maßnahme; Zugang zu Verfahren, Trainingsprotokollen, Audit-Reports, Logs.

Personen / Rollen

Ein Analyst mit RCA-Erfahrung (lead); ein bis drei Domain-Spezialisten (Anlage, Prozess, Schutzsysteme); ein Owner der untersuchten Kontrollen; ein Sponsor mit Mandat zur Maßnahmenfreigabe.

Vorabinfos

Ereignisbeschreibung mit Schaden und Beteiligten; Liste vorhandener Schutzmechanismen (technisch, prozessual, organisatorisch); Risikobewertung der Anlage; Vorgängervorfälle.

Zeitbedarf

2-4 h

Setup

Diagramm-Skizze auf Whiteboard: Quelle links, Ziel rechts, Barrieren als vertikale Linien dazwischen. Tabelle vorbereitet. Verfahren und Reports griffbereit.

03

Kernfrage

Die eine Frage, die diese Methode beantwortet

Welche Barrieren sollten den Schaden verhindern, welche existierten, funktionierten und wirkten ausreichend, und welche fehlen oder versagten?

04

Ablauf

Marker: Phase

SchrittDauerAktionHinweis
1Phase 1: Wirkungslinie skizzieren
20-30 minEnergie- oder Gefahrenquelle konkret benennen (z. B. „heißes Hydraulikfluid 80°C, 30 bar“). Zielperson oder Zielobjekt benennen. Wirkungslinie auf Whiteboard zeichnen.Wenn Quelle abstrakt bleibt („Risiko“), ist die Barriereanalyse nicht durchführbar. Konkrete physische, prozessuale oder organisatorische Wirkungslinie ist Pflicht.
2Phase 2: Barrieren inventarisieren
30-45 minAlle vorhandenen Barrieren auflisten: technisch (Absperrungen, Sensoren, Notabschaltung), prozessual (Freigaben, Checklisten), organisatorisch (Schulung, Aufsicht). Pro Barriere kurze Beschreibung.Häufig werden nur technische Barrieren gesehen. Prozessuale und organisatorische Barrieren sind oft die ersten, die versagen, und gehören in die Liste.
3Phase 3: Pro Barriere Existenz, Funktion, Wirksamkeit prüfen
45-90 minPro Barriere drei Fragen separat beantworten: Existierte sie zum Ereignis? Funktionierte sie technisch? Wirkte sie ausreichend? Pro Antwort Evidenz. Bei Versagen Versagensgrund dokumentieren.Mischbeurteilung („war da, aber nicht gut“) ist häufiger Fehler. Drei getrennte Fragen erzwingen Klarheit. Versagensgrund unterscheidet zwischen technischem Defekt, Bedienfehler und Designschwäche.
4Phase 4: Fehlende Barrieren identifizieren
20-30 minPro Phase der Wirkungslinie prüfen: welche Barriere fehlt, die das Ereignis hätte verhindern können? Branchenstandards, Best Practices und Audits referenzieren. Fehlende Barrieren als eigene Findings.Fehlende Barrieren werden gerne übersehen, weil sie nicht versagt haben (sie waren ja nicht da). Aktiv mit „was hätte sein müssen?“-Frage suchen.
5Phase 5: Maßnahmen ableiten
30-45 minPro Versagens-Befund Maßnahme: Barriere reparieren, ersetzen, verstärken oder ergänzen. Maßnahmen priorisieren nach Wirkung und Aufwand. Owner und Deadline pro Maßnahme.Maßnahme „Schulung wiederholen“ ist oft eine schwache Antwort. Wenn Versagensgrund Designschwäche war, ist Schulung Symptomtherapie. Engineered Solution vorziehen.
05

Artefakt

Was am Ende rauskommt

Form

Wirkungslinien-Skizze (PNG oder PDF) plus Barriere-Tabelle mit Status pro Spalte und Versagensgründen, Liste fehlender Barrieren, Maßnahmen-Backlog mit Owner und Deadline. Häufig als Anhang zu MORT- oder Causal-Factor-Bericht.

Tool-Alternativen
  • Whiteboard mit Foto-Export plus Tabellenkalkulation
  • Miro oder Mural mit Barriere-Template
  • drawio oder Lucidchart für Wirkungslinien-Diagramm
  • TapRoot oder Causelink für integrierte RCA-Tools
Versionierung / Ownership

Datum, Incident-ID und Untersucher im Header. Pro Maßnahmen-Iteration neue Tabelle-Spalte (Status: open, in progress, done). Bei Folge-Vorfällen Verweis auf Vorhergehende Analyse.

markdown

Barrier Analysis Arbeitsvorlage

Kompakte Arbeitsvorlage für Barrier Analysis mit Kontext, Input, Ergebnisartefakten und nächstem Schritt.

# Barrier Analysis Arbeitsvorlage

## Ziel

Analysiert, welche Barrieren ein Ereignis hätten verhindern sollen und warum sie versagt haben.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Barriere-Inventar:
- Versagensanalyse je Barriere:
- Maßnahmen-Backlog:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.
06

Beispielausgabe

Konkret gefülltes Szenario

barrier-analysis-beispiel.md
markdown
## Barrier Analysis — Verbrühung Mitarbeiter Wartungsraum, 03.05.2026 (18.05.2026)

**Quelle**: Heißes Hydraulikfluid 78°C, Druckleitung Pumpe 3.
**Ziel**: Wartungstechniker (@ben) bei Filterwechsel.

**Barrieren-Tabelle**:
| Barriere | Existent | Funktional | Wirksam | Versagensgrund |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| LOTO-Verriegelung (technisch) | Ja | Ja | Nein | LOTO nur an Hauptpumpe, nicht an Bypass-Leitung |
| Druckablassventil-Routine (prozessual) | Ja | Nein | Nein | Routine setzt 20 min Abkühlung voraus, hier nur 8 min gewartet |
| Schulung Heißarbeiten (organisatorisch) | Ja | Ja | Teilweise | Schulung deckt Bypass-Szenario nicht ab |
| Hitzeschutz-PSA (technisch) | Nein | — | — | Nicht vorgesehen für reguläre Filterwartung |

**Fehlende Barrieren**:
- LOTO-Erweiterung auf Bypass-Leitungen (Branchenstandard ISO 14118).
- Temperatur-Sensor mit Sperrlogik vor Wartung.

**Maßnahmen**:
1. LOTO auf Bypass erweitern. Owner @sabine, bis 15.06.
2. Temperatur-Interlock projektieren. Owner @marcus, Spike bis 30.05., Umsetzung Q3.
3. Schulung um Bypass-Szenario ergänzen. Owner @lisa, bis 30.06.
4. Hitzeschutz-PSA für reguläre Wartung evaluieren. Owner @anna.

**Statuscheck in 8 Wochen**: 17.07.2026.
07

Stolperfallen

Symptome erkennen, gegensteuern

Falle

Mischbeurteilung Existenz/Funktion/Wirksamkeit

Symptom

Barriere wird als „war da, hat aber nicht gereicht“ bewertet, Versagensgrund bleibt vage.

Was tun

Drei Fragen strikt getrennt beantworten. Pro Frage eigene Spalte in Tabelle. Wenn Antwort nicht klar trennbar, mehr Evidenz suchen.

Falle

Nur technische Barrieren betrachtet

Symptom

Tabelle enthält Sensoren und Ventile, aber keine Schulungen, Verfahren, Aufsicht.

Was tun

Pflichtkategorien technisch, prozessual, organisatorisch durchgehen. Mindestens eine Barriere pro Kategorie pro Wirkungslinie.

Falle

Fehlende Barrieren übersehen

Symptom

Nur versagende Barrieren werden gelistet, fehlende Schutzschichten bleiben unsichtbar.

Was tun

Explizit Frage „was hätte zusätzlich da sein müssen?“ stellen. Branchenstandards, vergleichbare Anlagen, Audit-Empfehlungen heranziehen.

Falle

Maßnahme = Schulung

Symptom

Bei drei von vier Findings ist die Maßnahme „Schulung wiederholen“, keine engineered Solution.

Was tun

Hierarchy of Controls anwenden: Elimination > Substitution > Engineering > Admin > PSA. Schulung als Admin-Control nur, wenn höhere Stufen nicht möglich sind.

Falle

Wirkungslinie zu abstrakt

Symptom

Quelle wird als „Risiko“ oder „Gefahr“ beschrieben, Barrieren passen zu jeder Wirkungslinie.

Was tun

Quelle physisch oder prozessual konkret machen. Wenn das nicht geht, ist Barrier Analysis nicht das richtige Werkzeug, sondern Risk Matrix oder FMEA.

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Abbruchkriterien

Done-Signale, in unter einer Minute prüfbar

Quelle und Ziel lassen sich nicht als konkrete Wirkungslinie modellieren.
Vorfall ist primär kulturell oder strategisch, ohne benannbare Schutzschichten.
Keine Verfahrens- oder Trainings-Dokumente verfügbar, Existenz-Prüfung nicht möglich.
Domänenspezialisten nicht verfügbar, Wirksamkeitsprüfung wäre Vermutung.
Untersuchungszeit unter 90 min, Phasen 3 und 4 nicht beide durchführbar.
Maßnahmen sind politisch nicht umsetzbar, Analyse bliebe folgenlos.

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