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# Session Brief: Architecture Communication Canvas

## Ziel
Artefakt: Communication Canvas

## Arbeitsfrage
Welche Architekturbotschaft erreicht welche Zielgruppe in welchem Format, sodass Entscheidungen, Akzeptanz oder Umsetzung gefoerdert werden?

## Kontext
Stakeholder-Liste mit Rollen; bestehende Kommunikationsformate; bekannte Stakeholder-Erwartungen (z. B. Detailgrad, Sprache, technisches Niveau); Kommunikationsfehler aus der Vergangenheit.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 2-3 h
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Ein Architekt; ein Communications-Verantwortlicher (PMO, Product Marketing oder Engineering Lead); 2-4 Teilnehmende aus Engineering, Product und Stakeholder-Bereich; Scribe.
- Owner: Ein Architekt
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Communication Canvas hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Whiteboard oder Miro mit Canvas-Feldern (Zielgruppen, Botschaften, Format, Kanal, Frequenz, Verantwortlichkeit, Erfolgskriterium); Vorlage; Beispiele bestehender Architekturartefakte (ADR, Diagramme, Whitepaper).

## Vorbereitung
Canvas an die Wand. Pro Zielgruppe eine Zeile. Regel: pro Zielgruppe massgeschneiderte Kombination aus Botschaft, Format und Kanal.

## Agenda
1. Phase 1: Zielgruppen segmentieren (30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Zielgruppen auflisten (Exec, Eng-Teams, Operations, Security, externe Partner, Kunden). Pro Zielgruppe Rolle, Bedarf, Bestehendes Wissensniveau. Hinweis: Wenn alle in einer Zielgruppe landen, ist die Kommunikation nicht differenziert. Mindestens drei Zielgruppen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Communication Canvas

2. Phase 2: Botschaften pro Zielgruppe (45 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Zielgruppe die zentrale Botschaft in 1-2 Saetzen (Outcome, nicht Technik). Sekundaere Botschaften ergaenzen. Was sollen sie verstehen, was tun. Hinweis: Exec brauchen Business-Outcome, nicht Architektur-Pattern. Engineering braucht Pattern und Trade-offs. Botschaft differenzieren. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Stakeholder Messages

3. Phase 3: Format und Kanal (30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Zielgruppe geeignetes Format (Brief, ADR, Diagramm, Demo, Q-and-A, Talk) und Kanal (Email, Wiki, Workshop, All-Hands). Frequenz festlegen. Hinweis: Format passt zur Aufmerksamkeitsspanne. Exec lesen 1-Seiter, nicht ADR. Engineering will Code-naehe. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Architecture Communication Plan

4. Phase 4: Verantwortlichkeit und Cadence (30 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Zielgruppe Owner fuer Kommunikation, Frequenz, Erfolgskriterium (z. B. Akzeptanzquote, Feedback-Anzahl). Termine in Kalender. Hinweis: Kommunikation ohne Owner verteilt sich, niemand fuehlt sich zustaendig. Owner muss Zugang zur Zielgruppe haben. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Communication Canvas

5. Phase 5: Pilot und Feedback (15 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Erste Iteration als Pilot mit einer Zielgruppe. Feedback-Mechanismus (Q-and-A, Umfrage). Review nach 2 Wochen. Hinweis: Pilot vor Skalierung verhindert grosse Fehlinvestitionen. Wenn die Pilotgruppe die Botschaft nicht versteht, ist Iteration noetig. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Stakeholder Messages

6. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Communication Canvas

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Communication Canvas
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Communication Canvas: Architecture Communication Canvas

## Arbeitsfrage
Welche Architekturbotschaft erreicht welche Zielgruppe in welchem Format, sodass Entscheidungen, Akzeptanz oder Umsetzung gefoerdert werden?

## Kontext
Stakeholder-Liste mit Rollen; bestehende Kommunikationsformate; bekannte Stakeholder-Erwartungen (z. B. Detailgrad, Sprache, technisches Niveau); Kommunikationsfehler aus der Vergangenheit.

## Beteiligte
- Owner: Ein Architekt
- Teilnehmende: Ein Architekt; ein Communications-Verantwortlicher (PMO, Product Marketing oder Engineering Lead); 2-4 Teilnehmende aus Engineering, Product und Stakeholder-Bereich; Scribe.

## Input
Whiteboard oder Miro mit Canvas-Feldern (Zielgruppen, Botschaften, Format, Kanal, Frequenz, Verantwortlichkeit, Erfolgskriterium); Vorlage; Beispiele bestehender Architekturartefakte (ADR, Diagramme, Whitepaper).

## Vorlage
# Architecture Communication Canvas Canvas

## Kontext

Wofür wird die Methode eingesetzt?

## Kernfrage

Welche Frage soll am Ende beantwortet sein?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen oder Materialien liegen vor?

## Arbeitsfläche

- Bereich 1:
- Bereich 2:
- Bereich 3:
- Beziehungen / Muster:

## Ergebnisartefakte
- Communication Canvas:
- Stakeholder Messages:
- Architecture Communication Plan:

## Offene Fragen

- ...

## Nächster Schritt

Owner, Datum, Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Communication Canvas ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren