Meine Session planen

# Session Brief: After-Action Review

## Ziel
Artefakt: Lessons Learned

## Arbeitsfrage
Was war beabsichtigt, was ist tatsaechlich passiert, warum gibt es eine Differenz, und was lernen wir fuer das naechste Mal?

## Kontext
Urspruengliches Ziel und Plan; tatsaechliche Ereignisse mit Zeitstempeln; Kennzahlen vor und nach der Aktion; bekannte Beschwerden oder Auffaelligkeiten; relevante Entscheidungspunkte.

## Setup
- Format: Methoden-Session
- Dauer: 45-90 min, je nach Komplexitaet
- Modus: Workshop oder async
- Teilnehmende: Ein Facilitator mit AAR-Erfahrung; alle Beteiligten der Aktion ohne Rangordnung; ein Scribe; optional ein neutraler Beobachter aus anderem Team.
- Owner: Ein Facilitator mit AAR-Erfahrung
- Beteiligungsmodus: Teamrunde, gemeinsames Arbeiten und Alignment
- Ergebnislogik: Artefakt fertigstellen

## Beteiligungslogik
Nutze die Session für gemeinsames Verständnis. Beiträge werden sichtbar gesammelt, Annahmen werden abgeglichen und offene Unterschiede bleiben im Artefakt nachvollziehbar.

## Ergebnislogik
Die Session arbeitet direkt auf Lessons Learned hin. Das Artefakt soll nach der Session teilbar, reviewbar oder weiterverwendbar sein.

## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit vier Quadranten (Plan, Was passierte, Warum Abweichung, Lessons); Timeline der Aktion; Daten und Artefakte (Logs, Reports, Output).

## Vorbereitung
Quadranten sichtbar machen. Regel ansagen: Rang gilt nicht in der AAR, jeder spricht, Fokus auf System statt Personen. Timeline der Aktion an einer Seite des Boards aufbereiten.

## Agenda
1. Phase 1: Was sollte passieren (10-15 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Ziel und Plan der Aktion rekonstruieren: Was war das Outcome-Ziel, welche Schritte waren geplant, welche Annahmen lagen zugrunde. Hinweis: Wenn das urspruengliche Ziel im Raum unklar ist, ist das schon das erste Lessons Learned. Schriftliche Ziele vor Aktionen einfordern. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Lessons Learned

2. Phase 2: Was ist tatsaechlich passiert (15-20 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Faktische Timeline entlang der Aktion. Belegt mit Daten, Logs, Beobachtungen. Keine Interpretation, nur Beobachtungen. Hinweis: Wenn die Gruppe sofort in „weil X“ verfaellt, zurueck auf Fakten. Erst Phase 3 ist Interpretation. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Action Items

3. Phase 3: Warum gibt es Abweichungen (15-25 min)
   Owner: Facilitator
   Aktion: Pro Abweichung Plan vs. Realitaet die Ursachen sammeln. 5 Whys oder Fishbone bei wichtigen Abweichungen. Beitragende Faktoren von Hauptursachen trennen. Hinweis: Nicht nur negative Abweichungen analysieren. Wenn etwas besser lief als geplant, ist das auch Lerngegenstand. Glueck und Koennen trennen. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Event Summary

4. Phase 4: Lessons und Massnahmen (10-15 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Pro Hauptursache eine Lesson formulieren (Was haben wir gelernt) plus eine konkrete Massnahme (Was tun wir kuenftig). Owner und Frist pro Massnahme. Maximal drei Massnahmen. Hinweis: Lessons ohne Massnahme verstauben in einer Wiki-Seite. Massnahme muss in den naechsten 2-4 Wochen pruefbar sein. Sammle Beiträge sichtbar, gleiche Annahmen im Team ab und halte Dissens nicht nur mündlich fest. Arbeite direkt im Zielartefakt, statt nur über das Artefakt zu sprechen.
   Output: Lessons Learned

5. Artefakt veröffentlichen (10 min)
   Owner: Owner
   Aktion: Artefakt auf Vollständigkeit prüfen, Ablageort festlegen, Version oder Status setzen und Review-Empfänger benennen.
   Output: Lessons Learned

## Abschluss
- Ergebnisartefakt aktualisieren: Lessons Learned
- Ablageort, Version und Review-Empfänger festlegen.
- Owner, nächster Schritt und Reviewtermin festlegen.

# Lessons Learned: After-Action Review

## Arbeitsfrage
Was war beabsichtigt, was ist tatsaechlich passiert, warum gibt es eine Differenz, und was lernen wir fuer das naechste Mal?

## Kontext
Urspruengliches Ziel und Plan; tatsaechliche Ereignisse mit Zeitstempeln; Kennzahlen vor und nach der Aktion; bekannte Beschwerden oder Auffaelligkeiten; relevante Entscheidungspunkte.

## Beteiligte
- Owner: Ein Facilitator mit AAR-Erfahrung
- Teilnehmende: Ein Facilitator mit AAR-Erfahrung; alle Beteiligten der Aktion ohne Rangordnung; ein Scribe; optional ein neutraler Beobachter aus anderem Team.

## Input
Whiteboard oder Miro-Board mit vier Quadranten (Plan, Was passierte, Warum Abweichung, Lessons); Timeline der Aktion; Daten und Artefakte (Logs, Reports, Output).

## Vorlage
# After-Action Review Arbeitsvorlage

## Ziel

Kurzer Review dazu, was beabsichtigt war, was passiert ist und warum.

## Kontext

Wann und wofür nutzen wir diese Methode?

## Input

Welche Daten, Beobachtungen, Entscheidungen oder Materialien liegen vor?

## Durchführung

Kurze Notizen entlang des Run Sheets.

## Ergebnisartefakte
- Lessons Learned:
- Action Items:
- Event Summary:

## Annahmen und offene Fragen

- ...

## Entscheidung / Nächster Schritt

Owner, Datum und Erfolgssignal.

## Fertigstellungscheck
- Lessons Learned ist vollständig genug für Review:
- Ablageort:
- Version / Status:
- Review durch:
- Nächster Schritt:

## Nächster Schritt
- Ergebnis prüfen
- offene Fragen markieren
- Review oder Entscheidung terminieren